Sūtot oficiālu korespondenci, piemēram, kāzu ielūgumus, dzimšanas paziņojumus vai ielūgumus uz ballīti, daži aplokšņu etiķetes noteikumi var palīdzēt sūtītājam atstāt labu iespaidu. Daži no šiem noteikumiem atšķiras atkarībā no atrašanās vietas vai kultūras, taču lielāko daļu var vispārināt. Tie ietver formālu uzrunas veidu izmantošanu un adrešu rakstīšanu ar roku uz aploksnēm.
Daudzi aplokšņu etiķetes noteikumi radās Viktorijas laikos, kad sabiedrībā tika vērtēts, cik labi viņi ievēro sociālās normas. Tā rezultātā daži no tiem mūsdienu cilvēkam var šķist novecojuši. Tomēr šo aplokšņu etiķetes noteikumu ievērošana paziņojumiem un ielūgumiem var piešķirt klasi un izsmalcinātību.
Oficiālie ielūgumi ietver ārējo aploksni un iekšējo aploksni. Adreses uz abām aploksnēm jāizraksta ar roku. Tas parāda viesiem, ka sūtītājs ir veltījis laiku ielūgumiem un katram piešķīris personisku uzmanību. Ja sūtītājs nejūtas pārliecināts par savu rokrakstu, ir pieņemami atrast draugu vai ģimenes locekli, kurš ir gatavs rakstīt.
Ārējā aploksne jāadresē pieaugušajiem mājsaimniecībā. Neizmantojiet vārdus. Piemēram, rakstiet Smitu kungs un kundze, nevis Džons un Sallija Smita. Ja ielūgumā nav iekļauta iekšējā aploksne vai ja aploksnē ir dzimšanas paziņojums vai cita formāla sarakste, uz ārējās aploksnes ir jānorāda visi adresāti, tostarp bērni. Jāizraksta tādi vārdi kā un un aleja.
Aploksnes etiķete nosaka, ka atgriešanas adrese ir jāraksta uz aploksnes aizmugurējā atloka. Tam jāievēro tie paši noteikumi kā priekšpusē. Tradicionāli kāzu ielūgumos kā atgriešanās adrese ir jāizmanto līgavas vecāku mājas, lai gan šī prakse ne vienmēr tiek ievērota.
Uz iekšējās aploksnes nedrīkst būt adrese. Iekšējās aploksnes mērķis ir norādīt, kam ielūgums ir paredzēts. Augšējā rindā jābūt mājsaimniecības pieaugušo vārdiem. Otrajā rindā jānorāda to bērnu vārdi, kuri ir uzaicināti apmeklēt. Ikvienam bērnam, kas ir vecāks par 16 gadiem, jāsaņem savs ielūgums. Vēl viena iekšējās aploksnes funkcija ir informēt uzaicināmo, vai viņam ir atļauts atvest viesi. Ja tiek uzaicināti viesi, sūtītājam jāieraksta personas vārds un viesis; piemēram, Smita kungs un viesis.