Kas ir atšifrējums?

Sekmju izrakstā ir iekļauts vismaz skolēna vārds apmeklējuma laikā, kā arī apmeklējuma datumi, visas nodarbības, ko students apmeklējis, saņemtās atzīmes, piešķirtais grāds un studenta kumulatīvā vidējā atzīme (GPA).). Stenogrammas var arī norādīt visus saņemtos akadēmiskos apbalvojumus, klases klasifikāciju un citas piezīmes, kas varētu interesēt cilvēkus, kuri pārskata stenogrammu.

Kad skolēns izstājas no nodarbības vai saņems nepilnīgu, tas tiks atspoguļots sekmju izrakstā. Ja studentam ir noteikts akadēmiskais pārbaudes laiks vai viņš ir citādi disciplinēts, to var iekļaut arī sekmju izrakstos. Sekmju izrakstos var būt arī piezīmes, kas norāda, ka students ir iesniedzis akadēmisko atjaunošanu, lai dzēstu no ieraksta sliktas atzīmes.

Skolās, kuras sniedz instruktoru stāstījuma vērtējumus, sekmju izraksts var būt ļoti garš un iesaistīts. Skolās, kur tas nav iespējams, dokuments ir daudz īsāks. Stāstījuma vērtējumi dažās skolās ir strīdīgs temats, un daži cilvēki apgalvo, ka tie sniedz pilnīgāku priekšstatu par skolēnu nekā atzīmju saraksts, savukārt citi liek domāt, ka stāstījuma vērtējumu lasīšana ir laikietilpīga un ka skolēni var ciest kā rezultāts, kad uzņemšanas kopienas ieskatās šiem novērtējumiem, nevis velta laiku to pārskatīšanai.

Studenti var saņemt oficiālus vai neoficiālus izrakstus. Neoficiālie sekmju izraksti ir vienkārši skolēna ierakstu izdrukas bez skolas zīmoga, un tos parasti izmanto personīgai uzziņai. Oficiālos atšifrējumus apzīmogo reģistrators, lai norādītu, ka tie ir pilnīgi, un tos var iesniegt arī aizzīmogotā veidā. Ja zīmogs ir nolauzts, noraksti vairs nav derīgi. Uzņemšanas komisijas un darba devēji parasti pieprasa oficiālus izrakstus, lai studentiem nebūtu kārdinājuma pārbaudīt savus akadēmiskos ierakstus.

Dažas skolas var nodrošināt stenogrammas bez maksas, dažkārt nosakot bezmaksas stenogrammu mūža ierobežojumu. Citi iekasē nelielu maksu par dokumentu ģenerēšanu un izsūtīšanu. Kad studenti iesniedz stenogrammas pieprasījumu, viņiem jānorāda viņu vārdi apmeklējuma laikā, apmeklējuma datumi, studentu identifikācijas numuri, adrese, uz kuru jānosūta sekmju izraksts, un tas, vai tai ir jābūt oficiālai. Pieprasījums jāparaksta arī studentam.