Attiecīgās izmaksas ir jebkura veida izmaksas, kuras var mainīties atkarībā no pieņemtā lēmuma. Tiek uzskatīts par galveno funkciju vadības grāmatvedībā, un šāda veida izmaksu definīcijas ideja ir noteikt, kā budžets tiks ietekmēts, ja tiek īstenota noteikta rīcība. Lai pareizi izvērtētu situāciju, ir jāaplūko visas pašreizējās izmaksas, un jānosaka, kuras lēmuma rezultātā mainītos, bet kuras paliktu nemainīgas. Tiek uzskatīts, ka tie, kas mainīsies, ir svarīgi, lai apsvērtu šo darbību.
Attiecīgo izmaksu novērtēšana nav īpaši grūts process. Viss, kas nepieciešams, ir paredzēt notikumu ķēdi, kas notiks, ja tiks veikta konkrēta darbība. Piemēram, restorāns, kas vēlas piesaistīt vairāk klientu pusdienlaikam, var apsvērt iespēju ieviest pusdienu īpašo piedāvājumu, kas ir pieejams tikai dažas stundas katru dienu. Pirms šī jaunā piedāvājuma faktiskās ieviešanas īpašnieks rūpīgi pārbaudīs, kāda veida ietekmi projekts atstās uz darbaspēku, piegādēm un komunālajiem pakalpojumiem.
Ja tiek konstatēts, ka dežūrējošo serveru skaits ir pietiekams, lai apkalpotu lielāku pusdienu pulku, šis izmaksu faktors nav būtisks, jo tas neko nemaina no jau notiekošā. Ja tiek konstatēts, ka virtuvē ir nepieciešams papildu strādnieks, lai pagatavotu ēdienu pusdienlaikā, tas nozīmē darbaspēka izmaksu izmaiņas un tiks uzskatītas par atbilstošām izmaksām. Tā kā, iespējams, būs nepieciešams vairāk pārtikas, lai pārvaldītu papildu pusdienlaika klientus, arī šīs izmaksas būtu svarīgas.
To pašu vispārējo principu var piemērot gandrīz jebkuram lēmumam. Investori var aplūkot, ko konkrētas ieguldījumu shēmas izvēle nozīmētu papildu izdevumu vai viņu laika pieprasījuma ziņā, un noteikt, vai pūles ir gaidītā rezultāta vērtas. Veikalnieki var izlemt, vai konkrēta produkta pievienošana pārvadātajām precēm, visticamāk, palielinās pārdošanas apjomu, kas kompensēs papildu produkta pasūtīšanas izmaksas. Izpratne par to, ko lēmums mainīs normālā darbības stāvoklī, vienmēr ir vieglāk noteikt, vai lēmums galu galā ir izdevīgs vai var negatīvi ietekmēt.
Izpratne par attiecīgo izmaksu veidu un būtību var ievērojami atvieglot uzskaites procesa izmantošanu, lai efektīvi pārvaldītu izdevumus, tādējādi palielinot iespēju gūt peļņu. Ja attiecīgo izmaksu apjoms ir tik liels, ka peļņas gūšanas iespējas ievērojami samazinās, var tikt konstatēts, ka izskatāmā rīcība nav dzīvotspējīga un tiek atmesta. Raugoties no šī perspektīvas, noteiktas attiecīgās izmaksas vai izmaksas jebkurā situācijā ne tikai palielina peļņas palielināšanas iespējas, bet arī novērš pašreizējā peļņas līmeņa pasliktināšanos.
SmartAsset.