Izmaksu sadales sistēmas ir daļa no vadības grāmatvedības, kas koncentrējas uz ražošanas izmaksu piemērošanu saražotajām precēm. Šim procesam ir daudz veidu sistēmas, lai gan daudzas izmaiņas nāk no dažiem pamata iestatījumiem. Dažas izplatītas izmaksu sadales sistēmas ietver absorbcijas izmaksu aprēķināšanu, mainīgo izmaksu aprēķināšanu un izmaksu sadali, kas balstīta uz darbību. Uzņēmumi bieži izvēlas labāko sadales sistēmu, pamatojoties uz to ražošanas vidi, piemēram, darba pasūtījumu vai ražošanas procesu. Katrai izmaksu aprēķināšanas metodei ir savas priekšrocības un trūkumi no grāmatvedības viedokļa.
Absorbcijas izmaksu sadales sistēmas parasti ir ieteicamā metode vadības un finanšu grāmatvedības apvienošanai. Izmaksu sadale bieži vien ir iekšējs vadības grāmatvedības process, kurā informācija netiek iegūta publiskai publiskošanai. Šī metode izslēdz visas mainīgās un fiksētās vispārējās, pārdošanas un administratīvās (GSA) izmaksas, kas neietekmē tiešo preču ražošanu. Grāmatvedībā šīs izmaksas ietilpst termiņa perioda izdevumos. Perioda izdevumi tiek tieši iekļauti uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķinā, samazinot neto ienākumus attiecīgajā mēnesī.
Mainīgo izmaksu sadales sistēmas ir līdzīgas absorbcijas metodei, jo tās izslēdz GSA izmaksas, kas neietekmē tiešo preču ražošanu. Tomēr galvenā atšķirība šeit ir fiksēto ražošanas izmaksu izslēgšana kopā ar GSA izdevumiem. Fiksēto ražošanas izmaksu atcelšana samazina katram produktam piešķirtās ražošanas izmaksas. Rezultāts ir zemākas pārdoto preču izmaksas un lielāka bruto peļņa. Daudzas nacionālo grāmatvedības standartu padomes nepiekrīt šai metodei, jo tā rada izkropļotu peļņas vai zaudējumu aprēķinu un nepareizas ražošanas preču izmaksas.
Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana nedaudz atšķiras no šīm pārējām divām metodēm. Šīs sadales sistēmas meklē darbības, kas ietekmē ražošanas procesu. Katrai darbībai ir jābūt izmaksu virzītājspēkam, piemēram, darba vai mašīnu stundām. Izmantojot šo metodi, grāmatveži saskaita visas ar ražošanas darbību saistītās izmaksas. Izmaksu virzītājspēks palīdz uzņēmumiem noteikt vienības izmaksas un attiecīgi sadalīt rezultātus.
Izmaksu sadales sistēmas bieži vien rūpīgi pārbauda vadošie grāmatveži. Uzņēmumiem ir jānodrošina, ka izmaksu aprēķināšanas sistēma pareizi apstrādā visas ražošanas izmaksas un atbilst visiem standarta grāmatvedības principiem, kas regulē finanšu grāmatvedību. Ja šīs izmaksas netiek pareizi apstrādātas, var rasties nopietnas problēmas, sākot no peļņas trūkuma līdz sliktiem revīzijas rezultātiem un beidzot ar neveiksmīgām grāmatvedības sistēmām. Grāmatveži bieži var mainīt vai pielāgot, ja nepieciešams, lai izveidotu visrentablāko un precīzāko sistēmu, kas ir iespējama, lai saglabātu uzņēmējdarbību un konkurētspēju.