Izmaksu sadales bāze ir stratēģija, kas tiek izmantota, identificējot saprātīgākos līdzekļus izmaksu piešķiršanai vai attiecināšanai konkrētiem izmaksu objektiem. Izmaksu objekts var būt projekts, nodaļa vai pat funkcija departamentā. Izveidojot praktisku bāzi šādai izdevumu sadalei atbilstoši vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem, ir iespējams izveidot izmaksu sadales bāzi, kas ņem vērā iesaistīto izmaksu objektu skaitu un noteiktu izdevumu veidu veidošanu. sadalīt starp šiem objektiem. Tāpat kā paša izmaksu sadales procesā, mērķis nav noteikti piešķirt konkrētas izmaksu summas, bet gan noteikt, kur šos izmaksu veidus sadalīt, lai panāktu vislabāko efektu.
Izmaksu sadales bāzei var būt vairākas dažādas formas. Piemēram, bāze var būt saistīta ar darba stundu skaitu, kas saistīts ar noteiktas funkcijas izpildi nodaļā vai, iespējams, departamentā kopumā. Cita pieeja ir ņemt vērā izejvielas, kas izmantotas katras produkta vienības ražošanā, kas ražota saskaņā ar pašreizējām ražošanas procedūrām. Šāda veida sadales bāze var koncentrēties uz vienu izmaksu objektu vai ietvert vairāku izmaksu objektu apsvēršanu atkarībā no aktivitātēs iesaistīšanās iemesliem.
Viens no galvenajiem ieguvumiem no izmaksu sadales bāzes noteikšanas ir tas, ka process palīdz nodrošināt labāku izpratni par izmaksu veidiem, kas saistīti ar konkrētām darbībām vai funkcijām uzņēmuma darbības struktūrā. Dati, kas tiek apkopoti, lai izmantotu bāzi, bieži vien var palīdzēt noteikt darbības jomas, kurās daži vispārējo darbības procesu uzlabojumi laika gaitā varētu sniegt uzņēmumam labumu. No šī viedokļa sabalansēta un labi plānota izmaksu sadales bāze kalpo kā ietvars izdevumu izvērtēšanai un loģiskai sadalei.
Šīs pieejas izmantošana ir iespējama jebkura veida vai lieluma uzņēmējdarbībai. Mazāki uzņēmumi var izmantot šo procesu, lai kvalificētu un piešķirtu dažādas izdevumu kategorijas, lai panāktu vislabāko efektu, un izmantot datus, lai izsekotu izmaksām, kas saistītas ar katru darbības posmu vai objektu. Lielākas korporācijas var izmantot modeli, lai identificētu un izprastu procesus, ko izmanto, lai sadalītu izdevumus ne tikai departamentiem, bet arī katram uzņēmuma struktūras objektam. Pieeja ir pietiekami elastīga, lai izmaksu sadales bāzes izmantošanu varētu pielāgot gandrīz jebkuram iestatījumam, tostarp uzņēmumam, kas darbojas gan vietējā, gan starptautiskā līmenī.