Iepriekšēja nosūtīšanas pavadzīme (ASN) ir paziņojums par drīzu pakas piegādi. To sauc arī par iepriekšēju nosūtīšanas paziņojumu, piegādes paziņojumu vai iepriekšēju nosūtīšanas paziņojumu. Dokuments parasti tiek nosūtīts automātiski, izmantojot elektroniskos līdzekļus, kad tiek ģenerēta pavadzīme. Tipiskā iepriekšēja piegādes pavadzīme ietvers detalizētu nosūtīto preču sarakstu, kā arī paredzamo piegādes laiku un metodes.
Parasti iepriekšēja pavadzīme informē klientu par to, kā paka ir iepakota, papildus tam, ko tas satur. Parasti tā būs atbilde vai apstiprinājums norādījumiem, ko klients ir devis pārdevējam, veicot pasūtījumu. Daudziem pārdevējiem ir īpašas vadlīnijas ASN iepakošanai un sagatavošanai gan saskaņā ar uzņēmuma vadlīnijām, gan noteiktu klientu specifikācijām.
Lielākā daļa avansu pavadzīmju tiek nosūtītas, izmantojot elektronisko datu apmaiņu (EDI), kas ir e-pastam līdzīga ziņojumapmaiņas sistēma. Šāda veida sistēma parasti tiek izveidota starp klientu un pārdevēju, lai paātrinātu dažāda veida informācijas pārsūtīšanu. Lai sistēma darbotos, pārdevējam un klientam ir jāvienojas par to, kāda veida sistēmu izmantot un kā to izmantot. Divas no populārākajām EDI sistēmām ir UN/EDIFACT un ANSI X.12. Lai gan starp EDI sistēmām ir daudz līdzību, ir ierasts, ka katram uzņēmumam, kas tās izmanto, ir arī īpašas vadlīnijas par to izmantošanu, lai nosūtītu informāciju, piemēram, ASN.
Iepriekšēja pavadzīme parasti tiek ģenerēta, kad piegādātāja sistēma ir izveidojusi pavadzīmi. Parasti tas ir arī veids, kā informēt klientu, ka paka ir ceļā. Daļu iepakojuma lapas var sastādīt pasūtījuma salikšanas laikā, piemēram, noliktavā. Komplektēšanas saraksts, kas tiek veidots no klienta pasūtījuma informācijas, ļauj darbiniekiem, kas sagatavo sūtījumu, zināt, kuras preces iekļaut. Informāciju no šī saraksta bieži var tieši pārsūtīt uz ASN.
Viena no visbiežāk izmantotajām elektroniskā iepakojuma saraksta versijām ir EDI 856. Šajā dokumentā ir uzskaitīts viss, kas būs redzams drukātajā sarakstā, ko klients saņems kopā ar paku. Lielākajai daļai ASN būs arī informācija par klientiem, piemēram, adrese, tālruņa numurs un klienta numurs, kā arī informācija par pasūtījumu, tostarp cena, daudzums un pārdevēja numurs.
SmartAsset.