Bilances analīze ir process, kurā grāmatvedis vai uzņēmuma vadītājs pēta peļņu un izdevumus, lai noteiktu veidus, kā efektīvāk veikt uzņēmējdarbību. Šī persona meklēs tādas lietas kā nelietderīgi tēriņi, pēkšņs izmaksu pieaugums, gausa pārdošana vai, iespējams, pat līdzekļu ļaunprātīga izmantošana. Lai gan peļņas un zaudējumu aprēķinā parasti ir vispārīgi katras kategorijas kopsavilkumi, bilances analīze parasti ir daudz specifiskāka. Katrs darījums tiek rūpīgi izpētīts šī procesa laikā, un iegūtā informācija tiek izmantota, lai pieņemtu biznesa lēmumus, kas uzlabotu uzņēmuma darbību.
Parasti bilances analīze sākas ar korporatīvo dokumentu vākšanu. Pat ja virsgrāmatā ir parādīts katrs biznesa darījums ar sniegto pakalpojumu aprakstu, lielākā daļa finanšu ekspertu vēlēsies neierobežotu piekļuvi rēķiniem, lai iegūtu skaidru priekšstatu par kopējo uzņēmējdarbību. Kad šie dokumenti ir savākti, tad ir iespējams saprast, kāpēc tika pieņemti konkrēti finanšu lēmumi.
Šis process parasti ir sadalīts vairākos atsevišķos posmos. Tādas preces kā pārdošana, darbaspēka izmaksas, krājumi un noguldījumi tiek pārskatīti atsevišķi, lai oficiālajā virsgrāmatā atrastu jebkādas neatbilstības. Kad tiek konstatētas iespējamās problēmas, grāmatvedis atzīmē ierakstu turpmākai pārskatīšanai, tiklīdz ir pārbaudīti citi ieraksti. Nākamais solis būtu pārbaudīt visas neatbilstības, fiziski nosakot problēmas avotu. Veicot bilances analīzi šādā veidā, uzņēmumi bieži vien var pamanīt mazākas problēmas, pirms tās kļūst par būtiskām problēmām.
Bilances analīzes process tiek izmantots arī, lai salīdzinātu iepriekšējos fiskālos datumus, lai spriestu par uzņēmuma kopējo produktivitāti. Piemēram, grāmatvedis var pamanīt, ka uzņēmuma piegādes un piegādes izmaksas ir pieaugušas krietni virs inflācijas cenas. Kad uzņēmums ir bruņojies ar šo informāciju, problēmu var novērtēt un novērst, pirms rodas nopietni zaudējumi. Tāpēc biznesa lapas analīze parasti tiek veikta katru mēnesi.
Vēl viena bilances analīzes izmantošana ir tad, kad uzņēmums tiek novērtēts investīciju vai aizdevumu nolūkos. Banku iestādes veic šo procesu, lai noteiktu, vai uzņēmumam ir finanšu aktīvi, lai efektīvi atmaksātu parādu. Daudzi investori arī pabeigs līdzīgu procesu, pirms pērk akcijas vai apsver jebkāda veida izpirkšanu. Iegūstot padziļinātu priekšstatu par uzņēmuma finansēm, daudzi ārējie avoti, piemēram, nodokļu aģentūras vai labdarības organizācijas, var arī novērtēt uzņēmuma neto vērtību.