Bilance ir finanšu pārskats, ko uzņēmums iesniedz, lai nodrošinātu organizācijas finansiālā stāvokļa pārskatāmību. Trīs galvenās grupas, kas ir attēlotas šajā veidlapā, ir aktīvi, saistības un pašu kapitāla īpašumtiesību apjoms. Dokumentā bilances konts ir postenis vai darījums ar atsevišķas sastāvdaļas vērtību galvenajās kategorijās, kas ietver pārskatu. Piemēram, aktīvu, saistību un pašu kapitāla akcionāru grupās var atrast kontu sēriju.
Ir pieļaujama elastība, kā iekļaut bilances kontu šī finanšu dokumenta ietvaros. Uzņēmums nav spiests ievērot kādu vienotu veidni vai pat atkārtot veidu, kā līdzīgas organizācijas tajā pašā nozarē atklāj šo informāciju. Bilances galvenie posteņi ir aktīvi, saistības un akcionāriem piederošā pašu kapitāla apjoms. Atšķirības līdzekļu iegūšanai izmantotajos līdzekļos ir mainīgie, kas padara katru bilances kontu unikālu.
Lai gan pārskatu sniedzējiem uzņēmumiem ir zināma elastība attiecībā uz aprakstiem, kas tiek izmantoti katram bilances kontam, pastāv standarta kārtība, kas tiek ievērota, veidojot šo finanšu dokumentu. Aktīvi parasti atrodas bilances augšdaļā, kam seko saistības un visbeidzot akcionāru pašu kapitāls. Starpībai starp aktīviem un saistībām vajadzētu radīt akcionāru pašu kapitāla vērtību. Vēl viens veids, kā līdzsvarot šo finanšu pārskatu, ir apvienot saistības vai parādus ar akcionāru pašu kapitālu, lai radītu aktīvu vērtību.
Aktīvi tiek sakārtoti pēc likviditātes līmeņa vai to, cik viegli šos priekšmetus var pārvērst skaidrā naudā. Bilances konts, kas varētu būt iekļauts šajā kategorijā, ir skaidra nauda. Paziņojumā var turpināt norādīt kasē esošās skaidras naudas summu, kam seko citur glabātās skaidras naudas konts. Citos aktīvu kontos varētu iekļaut ieguldījumus finanšu tirgos, kam seko jebkuri procenti, kas nopelnīti par šiem vērtspapīriem.
Uzņēmumi visus parādus iekļauj bilances saistību sadaļā. Šajos kontos varētu iekļaut parādsaistību maksājumus ieguldītājiem vai valdībām. Šajā sadaļā kā individuālos kontus var grupēt arī darbinieku algas un citus maksājamos kontus. Kapitāla sadaļā, ko varētu saukt par pašu kapitālu vai akcionāru pašu kapitālu, akciju vērtspapīri, tostarp parastās un priekšrocību akcijas, papildus noteiktai peļņai var tikt uzskaitīti kā konta posteņi. Bilance var numurēt katru konta vienību secīgi no augšas uz leju.