Budžetā iekļautais peļņas vai zaudējumu aprēķins ir uzņēmuma centieni prognozēt savus ienākumus un izmaksas nākamajos laika periodos. Tas ir noformēts tieši tāpat kā faktiskais ienākumu pārskats, taču visas iekļautās vērtības ir aplēses, kuru pamatā ir pagātnes ienākumu pārskati. Budžetā paredzētā peļņas vai zaudējumu aprēķina precizitāte ir atkarīga no uzņēmuma iekļauto vērtību precizitātes. Lai gan tas negarantē, ka uzņēmuma faktiskie ienākumu pārskati izskatīsies līdzīgi nākotnē, budžeta pārskats var atklāt trūkumus uzņēmuma turpmākajos ekonomiskajos plānos.
Uzņēmumi sagatavo ienākumu pārskatus gan nodokļu vajadzībām, gan lai parādītu investoriem vai akcionāriem kā finansiālā stāvokļa mērauklu. Pamatformātā ir nepieciešams, lai visi uzņēmuma pārdošanas apjomi tiktu summēti un pēc tam iestatīti pretstatā izmaksām, kas radušās uzņēmējdarbības laikā. Taču uzņēmumam vienmēr ar nepacietību jāraugās uz savām biznesa perspektīvām turpmākajos laika periodos. Šeit noder budžetā iekļautais peļņas vai zaudējumu aprēķins, kas ļauj uzņēmumam novērtēt, vai tā turpmākie biznesa plāni būs rentabli un ilgtspējīgi.
Kad uzņēmums sagatavo budžetā paredzēto peļņas vai zaudējumu aprēķinu, tas ietver visus posteņus, kas ir iekļauti tā faktiskajā peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Tas ietvertu ieņēmumus no pārdošanas pārskata augšpusē, ko pēc tam samazina par visiem uzņēmuma darbības izdevumiem. Šajos izdevumos ietilpst pārdoto preču izmaksas, kas ir izmaksas, kas nepieciešamas, lai ražotu produktus, kas veido pārdošanas kopsummas, kā arī pārdošanas un administratīvos izdevumus un procentu izdevumus. Iegūtā starpība ir neto ienākumi.
Izmantojot budžetā paredzēto ienākumu deklarāciju, visas šīs kopsummas tiek prognozētas no pagātnes ienākumu pārskatiem. Uzņēmums var nedaudz pielāgot skaitļus, lai ņemtu vērā gaidāmās izmaiņas turpmākajos laika periodos. Taču šīs izmaiņas nedrīkst pārāk pārspīlēt, pretējā gadījumā budžeta paziņojums drīzāk var kļūt par fantāziju, nevis reālu prognozi.
Uzņēmumam ir prātīgi izmantot budžetā paredzēto peļņas vai zaudējumu aprēķinu kopā ar budžetā paredzēto bilanci. Tāpat kā faktiskais peļņas vai zaudējumu aprēķins tiek pētīts kopā ar bilanci, lai iegūtu pareizu priekšstatu par uzņēmuma pašreizējo finansiālo stāvokli, šo dokumentu prognozes var sniegt aplēses par tā nākotnes perspektīvām. Ja prognozes atklāj kādu neilgtspējīgu iznākumu, piemēram, ievērojamu parādu, uzņēmums var veikt korekcijas, lai novērstu problēmu, pirms tā rodas.