Budžeta tāme ir provizorisks novērtējums par līdzekļiem, kas tiek prognozēti pieejami uzņēmumam vai aģentūrai, vai arī par līdzekļiem, kas nepieciešami projekta pabeigšanai. Šīs aplēses sniedz vērtīgu informāciju plānošanas nolūkiem, taču tās nav galīgas. Kad tiek saņemta galīgā informācija, darbinieki var atjaunināt dokumentu un noteikt, vai kādas izmaiņas rada bažas. Šie dokumenti var būt pieejami sabiedrībai, ja tie ietver valsts finansētas aģentūras un projektus, lai ļautu sabiedrības locekļiem piedalīties budžeta veidošanas procesā.
Pieejamo līdzekļu tāmes gadījumā budžeta tāmi parasti sagatavo reģionālā valdība vai aģentūra. Dokumentā ir apskatīti iespējamie līdzekļu avoti, piemēram, nodokļu ieņēmumi, dotācijas, naudas līdzekļi no valsts aģentūrām un ieņēmumi no soda naudām un nodevām. Tas sniedz informāciju par pieejamo darbības budžetu. Darbinieki un citas ieinteresētās puses var pārskatīt tāmi, lai uzzinātu vairāk par finansējuma prioritātēm un dažādām finansējuma iespējām, kas var būt pieejamas. Īpašiem mērķiem atvēlētie līdzekļi ir atzīmēti tāmē, lai cilvēki apzinātos, ka tie nav daļa no vispārējā fonda.
Citas budžeta aplēses nosaka izmaksas, kas saistītas ar konkrētu projektu vai uzdevumu, piemēram, tilta celtniecību vai mājas pabeigšanu. Šajā dokumentā ir sadalīti paredzamie izdevumi, ņemot vērā pieejamo informāciju. Tas var segt izmaksas par atļaujām un nodevām, darbu, piegādēm un citus izdevumus, kas var rasties. Budžeta tāmē var arī apspriest laika grafiku un sniegt informāciju par to, kas var notikt, ja neparedzētu notikumu dēļ projekts nonāks virsstundās.
Uzņēmumiem, kas gatavo projektu piedāvājumus klientiem, parasti ir jāsagatavo detalizēta budžeta tāme, lai klients būtu informēts par visiem iespējamiem izdevumiem. Šis aprēķins parasti ir spēkā tikai ierobežotu laiku. Ja klients gaida pārāk ilgi, piegādes, darbaspēka un citi izdevumi var pieaugt tirgus spēku ietekmē, un aplēse vairs nebūs precīza. Budžeta tāmē parasti ir arī ieraksts par prognozēto pārtēriņu, lai klienti būtu informēti par to, cik daudz naudas var tikt pievienots izdevumiem līdz projekta beigām.
Pārskatot budžeta tāmi, var palīdzēt uzmanīgi izlasīt atsevišķas kategorijas, lai saprastu, ko tās nozīmē. Ja definīcijas ir neskaidras vai dokuments ir neskaidrs, personai, kas to sagatavojusi, jāspēj sniegt informāciju. Budžeta aplēsēs var iekļaut arī alternatīvas; būvniecības uzņēmums, piemēram, dokumentā var apspriest dažāda veida šindeļu izmaksas, lai klients varētu uzzināt, kā dažādas izvēles var ietekmēt projekta kopējās izmaksas.