Viens no svarīgākajiem jautājumiem jebkurā būvniecības projektā ir tas, cik tas maksās. Būvniecības izmaksu pārvaldība ietver kopējo izmaksu analīzi un aplēses, un dažkārt tā var ietvert līguma garantētās cenas. Lai gan daži cilvēki izvēlas paši veikt būvniecības izmaksu pārvaldību, daudzos lielākos projektos tiks nolīgts neatkarīgs uzņēmums, lai veiktu izmaksu analīzi un pastāvīgu izmaksu pārvaldību projekta darbības laikā.
Lai gan izmaksu pārvaldības palīdzību var iekļaut jebkurā posmā, daži eksperti norāda, ka vissvarīgākais ir nolīgt būvniecības izmaksu pārvaldības konsultantu vai ekspertu projekta projektēšanas un konceptualizācijas posmā. Daudzi lēmumi, kas saistīti ar izmaksām, tiek pieņemti šajā periodā, un precīzs izmaksu novērtējums jau no paša sākuma var palīdzēt aizsargāt pret neparedzētiem mainīgajiem lielumiem. Būvniecības izmaksu pārvaldība var palīdzēt izveidot galīgo projektu, kas ir rentabls un atbilst projekta mērķiem, vienlaikus sniedzot godīgu kopējo izmaksu aprēķinu. Virzoties uz priekšu bez skaidra priekšstata par mērķiem un plāniem, var tikt prasītas izmaksas, kas iziet no kontroles.
Projektēšanas posmā izmaksu vadība var izveidot dažādus projekta scenārijus. Ja cilvēks vēlas, piemēram, būvēt māju, viņš var interesēties, vai nebūtu izdevīgi ierīkot dārgu siltināšanu, lai samazinātu apkures izmaksas. Labs konsultants varētu izpētīt tirgus un dzīves cikla cenas, lai noteiktu materiālu izmaksas gan ar izolāciju, gan bez tās, kā arī aptuvenos ietaupījumus apkurei ar izolāciju. Nodrošinot mājas īpašniekam dažādus izmaksu scenārijus, lēmumu pieņemšanā var novērst daudz minējumu.
Pirms projekts sasniedz solīšanas stadiju, būvniecības izmaksu pārvaldība var sniegt labu priekšstatu par saprātīgu piedāvājumu. Analizējot līdzīgus projektus, var izveidot etalonus līgumslēgšanas, materiālu un darbaspēka izmaksām. Kad sāksies solīšana, daži būvniecības izmaksu pārvaldības uzņēmumi sniegs katra piedāvājuma analīzi, lai noteiktu, kurš no tiem nodrošina vislabāko aptuveno izmaksu vērtību, kā arī pārbaudīs tādas jomas kā darbuzņēmēja reputācija un resursi. Katras cenas sadalīšana un salīdzināšana ar nozares etaloniem var palīdzēt iegūt jēgu no salīdzinoši bezjēdzīga vispārējā aprēķina.
Visā projekta būvniecības posmā izmaksu pārvaldības pakalpojumi var ietvert jebkādas jaunas informācijas vai tirgus pārmaiņu iekļaušanu izmaksu tāmē, kā arī finanšu līgumu pareizas ievērošanas nodrošināšanu. Pakalpojuma beigās var izveidot konkrētus grāmatvedības dokumentus, kuros ir norādītas galīgās izmaksas. Viens no būvniecības izmaksu pārvaldības veidiem, ko sauc par riska pārvaldību, prasa, lai vadības konsultants projektā būtu jāievieš iepriekš saskaņotas maksimālās izmaksas. Citas pārvaldības programmas vienkārši sniedz konsultācijas un analīzi, atstājot lēmumu pieņemšanu projekta vadītāja ziņā.