Izmaksu virzītājspēks ir jebkas, kas maina darbības izmaksas, visticamāk, darbību, kas saistīta ar preču ražošanu. Izmaksu faktoru analīze ir šo vienumu apskats, lai nodrošinātu, ka uzņēmums precīzi sadala ražošanas izmaksas precēm un pakalpojumiem. Dažādas šīs analīzes metodes ietver izmaksu uzskaites sistēmas pārskatu, iekšējās darbības analīzi un nozares analīzi. Vadošie grāmatveži ir personas, kas galvenokārt ir atbildīgas par izmaksu faktoru analīzi. Šīs personas var arī sniegt ieteikumus jaunu vai labāku izmaksu virzītāju ieviešanai izmaksu sadales procesā.
Izmaksu uzskaites sistēmas ir process, kurā uzņēmums apkopo informāciju par izmaksām un ievieto to sadales fondos. Šī analīze ir nepieciešama, jo uzņēmumam ir jānodrošina, ka tas izmanto pareizu izmaksu uzskaites sistēmu savai ražošanas metodei. Piemēram, konkrētu preču partijām, piemēram, sieviešu blūzēm, iespējams, ir nepieciešama darba pasūtījuma izmaksu sistēma. Vadošie grāmatveži apkopo izmaksas par katru blūžu partiju, kas tiek palaists caur sistēmu. Izmaksu izraisītājiem jāspēj savākt nepieciešamos datus izmaksu sadalei.
Izmaksu faktoru analīze ir arī iekšēja darbība. Piemēram, vadošie grāmatveži bieži pārskata katru darbību ražošanas procesā. Tie uzskaitīs visus pašreizējos izmaksu faktorus un novērtēs spēju precīzi sadalīt izmaksas katrai precei vai preču partijai. Ieteikumi jauniem izmaksu faktoriem var būt nepieciešami, ja uzņēmums ir mainījis ražošanas metodi. Pēc tam analīzes rezultāti nosaka, kurš jaunais draiveris vislabāk atbilst uzņēmuma iekšējai ražošanas sistēmai.
Izmaksu faktoru analīzē ir iespējams arī veikt ārēju pārskatīšanas procesu. Daudzi uzņēmumi konkrētā nozarē droši vien izmanto līdzīgu izmaksu uzskaites sistēmu. Uzņēmumam var labāk izmantot konkurentu izmantotos izmaksu faktorus nekā tā izvēlētos izmaksu faktorus. Tomēr uzņēmumiem šeit jābūt uzmanīgiem, jo ražošanas procesi dažādos uzņēmumos var ievērojami atšķirties. Vadošie grāmatveži, iespējams, veiks pārskatīšanu, lai noteiktu, vai jauns izmaksu virzītājspēks, pamatojoties uz nozares analīzi, darbosies uzņēmuma ražošanas sistēmā.
Katrā metodē vadošajiem grāmatvežiem, veicot izmaksu faktoru analīzi, jāuzdod daži jautājumi. Atrastajās atbildēs ir jāietver galveno darbību identificēšana, kāpēc uzņēmumam ir jāmaina izmaksu virzītājspēki, kas ir iesaistīts katrā darbībā un kādas būs izmaiņas. Atbildes bieži vien ir jāsaņem operatīvajiem vadītājiem un vadītājiem. Šīs personas, visticamāk, būs atbildīgas par izmaksu faktoru izmaiņu parakstīšanu. Nereti izmaksu faktoru maiņas process ir lēns sākums un pēc tam visu izmaiņu veikšana.