Piedāvājuma pakete ir termins, ko lieto, lai aprakstītu visus dokumentus, kas nepieciešami, lai atbildētu uz tā dēvēto uzaicinājumu iesniegt piedāvājumu un piedalīties tajā. Konkrētajā piedāvājumu komplektā iesaistīto dokumentu klāsts atšķirsies atkarībā no piedāvājuma izdevējas iestādes noteiktajām prasībām. Ja netiek ievērotas izdevējiestādes prasības, neiekļaujot visu pieprasīto dokumentāciju, viņam parasti tiek liegta turpmāka dalība izsoles procesā vai vismaz netiek izskatīta, kamēr nav iesniegta grozīta un pilnīga pakete.
Viens no izplatītākajiem piedāvājumu pakešu piemēriem ir atrodams līgumslēdzēju biznesā. Tipiskā darbuzņēmēja piedāvājuma paketē ir iekļauti vairāki dokumenti, tostarp aizpildīta piedāvājuma veidlapa, ko nodrošina piedāvājuma izdevēja iestāde. Kopā ar piedāvājuma veidlapu tiks iekļauti arī vairāki dokumenti, kas pamato šajā galvenajā veidlapā ietverto informāciju. Tie ietvers dokumentāciju, piemēram, skices un rasējumus, kas attiecas uz projektu, pabeigšanas termiņus, cenu noteikšanu katram ar būvniecību saistīto izdevumu veidam un pat pamatinformāciju par pretendentu darbības gadu izteiksmē un jebkuru pieredzi ar līdzīgiem būvniecības projektiem. Tāpat kā jebkura veida piedāvājumu paketes gadījumā, ideja ir sniegt visu informāciju, kas nepieciešama, lai potenciālais klients pieņemtu apzinātu lēmumu.
Piedāvājuma paketes jēdziens tiek izmantots arī vairākos citos uzņēmējdarbības iestatījumos. Uzņēmumi var nosūtīt uzaicinājumu iesniegt piedāvājumus par dažāda veida pakalpojumiem, tostarp informācijas sistēmām vai telekomunikācijām. Šeit mērķis ir nodrošināt potenciālajiem pretendentiem iespēju sniegt konkrētu pieprasīto informāciju, turklāt tādā formātā, kas atvieglo dažādu saņemto piedāvājumu salīdzināšanu un kvalificēšanu.
Atšķirsies arī tas, kas notiek ar piedāvājuma paketi pēc tās saņemšanas. Daži uzņēmumi izvēlas izmantot uzaicinājumus iesniegt piedāvājumus kā līdzekli, lai identificētu vairākus potenciālos pārdevējus, kuri, iesniedzot piedāvājumu paketes, kas atbilst klienta informācijas pieprasījumam, tiek aicināti iesniegt izskatīšanai formālus priekšlikumus. Šādā gadījumā tiek atlasītas vismaz trīs paketes, pamatojoties uz tādiem faktoriem kā cenas, projekta laika grafiks un atbildes uz uzaicinājumu iesniegt piedāvājumu pilnīgums. Pēc tam šie trīs tiek aicināti iesniegt oficiālu piedāvājumu, un viens galu galā kļūst par izvēlēto piegādātāju. Citreiz par pamatu darba attiecību nodibināšanai tiek izmantotas pašas paketes, par pamatu izmantojot piedāvājuma komplektā norādīto cenu, lai noslēgtu līgumisku vienošanos starp klientu un izraudzīto pārdevēju.
SmartAsset.