Piedāvājuma paraugs ir reprezentatīvs dokuments, kurā izklāstīts, kā pārdevējs vai piegādātājs var apmierināt uzņēmuma vajadzības. Piedāvājumi ir izplatīts process ražošanas, būvniecības un ražošanas nozarēs. Pārdevēji un piegādātāji ietver informāciju par materiāliem un darbaspēku, ko uzņēmumi izmanto patēriņa preču un pakalpojumu ražošanai. Piedāvājumu paraugi atrodami arī valdības projektos. Daudzas valdības slēdz līgumus ar privātiem uzņēmumiem, lai pabeigtu infrastruktūras, aizsardzības vai citus lielus projektus. Izsoles process var nodrošināt valdībām un uzņēmumiem vislabākos iespējamos saimnieciskos resursus vai pakalpojumus.
Pārdevēji un piegādātāji izmanto piedāvājuma paraugu, lai iespiestu savu kāju valdības aģentūru un citu uzņēmumu durvīs. Šie piedāvājumi parasti nesniedz informāciju par konkrētiem projektiem. Pārdevēji un piegādātāji vienkārši nodrošina uzņēmumiem cenu sarakstu par attiecīgajiem materiāliem vai lietošanai pieejamo darbaspēku. Lielākas biznesa organizācijas var sniegt arī piedāvājumu paraugus ārvalstīm un starptautiskajiem ekonomikas tirgiem.
Piedāvājuma paraugs var būt mutisks vai rakstisks. Uzņēmumu īpašnieki parasti izmanto mutiskus piedāvājumus, tiekoties ar uzņēmumiem, lai piedāvātu ekonomiskos resursus vai citus pakalpojumus. Mutiskie piedāvājumi ir daudz mazāk ticami nekā rakstiski. Daudzi uzņēmumi, valsts aģentūras un ārvalstis pieprasa rakstisku piedāvājuma paraugu no pārdevējiem un piegādātājiem. Rakstiski piedāvājumi nodrošina dokumentu ar noteiktām cenām, no kurām pārdevēji un piegādātāji nevar atteikties. Uzņēmumi un valsts aģentūras var salīdzināt rakstiskus piedāvājumus ar pašreizējiem pārdevējiem un piegādātājiem, lai sasniegtu vislabāko iespējamo cenu.
Cenu paraugi parasti neatbilst noteiktam formātam. Pārdevēji un piegādātāji var uzskaitīt informāciju vislabākajā iespējamajā veidā atkarībā no tā, kurš saņem piedāvājumu. Pārdevēji un piegādātāji var nolemt iesniegt piedāvājumu paraugus formātā, kas ir pazīstams uzņēmumiem un valsts aģentūrām. Lielākā daļa uzņēmējdarbības nozaru un nozaru izmanto standarta formātu piedāvājuma procesa paraugam.
Uzņēmumi, kurus iespaido piedāvājuma paraugs, parasti piedāvā pārdevējiem un piegādātājiem uzaicinājumu iesniegt piedāvājumu. Uzaicinājums iesniegt piedāvājumu ļauj pārdevējiem un piegādātājiem iesniegt piedāvājumus par konkrētiem projektiem. Atkal, uzaicinājums iesniegt piedāvājumu nav konkrēts piedāvājums no uzņēmuma, kas pieprasa ekskluzīvus resursus vai pakalpojumus no pārdevēja vai piegādātāja. Izsoles process ļauj pārdevējiem un piegādātājiem konkurēt ar citiem uzņēmumiem, lai panāktu uzņēmējdarbību. Uzņēmumi var pieprasīt papildu informāciju no piedāvājuma parauga vai uzaicinājuma iesniegt piedāvājumu. Sarunu process ir diezgan izplatīts uzņēmējdarbības nozarēs vai nozarēs, kurās tiek izmantots solīšanas process.
SmartAsset.