Tiesas reportieru programmatūra padara bieži vien sarežģīto tiesas telpu pasauli vieglāk pārvaldāmu, nodrošinot divus atšķirīgus pakalpojumus. Šo programmu svarīgākais elements ir iespēja izveidot tiesas stenogrammu. Vēl viens ieguvums ir tiesas pārvaldības rīki, kas palīdz izsekot lietām, noguldījumiem, algu sarakstam un citiem. Šie divi tiesas ziņošanas aprīkojuma pienākumi padara procesu ātrāku un tiesas ziņotāja darbu vienkāršāku.
Tiesas stenogrāfa piezīmju izrakstu izgatavošana ir būtiska tiesas reportieru programmatūras sastāvdaļa. Stenogrāfam ir rūpīgi jāreģistrē viss, kas tiek teikts tiesā, tāpēc laika taupīšanas nolūkā piezīmes tiek drukātas stenogrāfijā. Problēma ar šo ierakstu ir tā, ka to ir grūti lasīt, nesaprotot stenogrāfiju. Agrāk tiesas reportieris manuāli lasīja stenogrammu un tulkoja to pilnos vārdos un teikumos. Programmatūra noņem šo darbību, izmantojot dažus unikālus rīkus.
Kad stenogrāfa tastatūra ir pievienota datortīklam, tiesas ziņošanas programmatūra var veikt šīs stenogrāfijas piezīmes un pārvērst tās salasāmos teikumos. Stenogrāfijas piezīmes var saglabāt un izdrukāt vēlāk vai izdrukāt nekavējoties. Tiesas ziņotāju programmatūra ir liela priekšrocība juristiem un tiesnešiem, kuriem nekavējoties jāpārskata tiesas procesi.
Cita veida tiesas reportieru programmatūra palīdz pārvaldīt norises tiesas zālē. Šāda veida datorprogrammas parasti ir atsevišķas no transkripcijas programmatūras, taču tās vienlīdz palīdz padarīt tiesas ziņojumus efektīvākus. Katrs reportiera darba aspekts ir digitāli pieejams un saglabājams, novēršot dokumentu kārtošanu un dokumentāciju, kas savulaik padarīja šo pienākumu ļoti sarežģītu un laikietilpīgu. Lielākā daļa funkciju ir paredzētas, lai daudzu tiesas reportieru un tiesas zāļu pārvaldību padarītu daudz vienkāršāku.
Tiesas reportiera programmatūra palīdz ziņotājam veikt kalendāra plānošanu, lai vadītājs varētu būt pārliecināts, ka katrā tiesas zālē ir dežūrējošs reportieris. Depozīta plānošana ir līdzīga kalendāram, taču parasti to veic kā pakalpojumu firmām un advokātiem, kas strādā tiesu sistēmā. Šis pakalpojums tiek koplietots, jo lielākā daļa tiesas ziņošanas programmatūras ļauj ārējām pusēm, piemēram, juristiem un firmām, pieteikties un skatīt konkrētus aspektus, piemēram, iebildumus. Naudas pārvaldība ir vēl viens šīs programmatūras ieguvums, jo rēķinu izrakstīšanu un algu sarakstu var iegūt tieši no kalendāra rīka. Šīs programmas nereti piedāvā lietotājam iespēju veidot atskaites par dažādiem elementiem, sākot ar konkrētā tiesneša lietām un beidzot ar to, cik virsstundu ir norakstītas konkrētajā mēnesī.