Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana ir vadības grāmatvedības sistēma, kas sadala ražošanas izmaksas, pamatojoties uz ražošanas darbībām. Šī izmaksu sadales sistēma, sadalot ražošanas izmaksas, balstās uz darbības izmaksu faktoriem. Pastāv trīs izmaksu faktoru pamatgrupas: apjoma, laika un uz maksu balstīti draiveri. Vadošie grāmatveži pārskata visas ražošanas darbības un izvēlas darbības izmaksu faktoru, kas vislabāk atbilst ražošanas procesam. Katra izmaksu virzītāja mērīšanas un pārskatīšanas process nodrošina, ka uzņēmums pareizi sadala ražošanas izmaksas vislabākajā iespējamajā veidā.
Pārvaldības grāmatvedībā tiek izmantots darbības izmaksu virzītājspēks, lai piešķirtu pieskaitāmās izmaksas saražotajām precēm vai pakalpojumiem. Pieskaitāmās izmaksas ietver netiešos materiālus, aprīkojuma nolietojumu, algas, kas nav saistītas ar ražošanu, un līdzīgas izmaksas. Vairumā gadījumu izmaksu uzskaites sistēma katras šīs pozīcijas kopējās izmaksas ievieto vienā lielā pūlā. Ražošanas procesa beigās vadošie grāmatveži izmanto izmaksu virzītājspēku, lai sadalītu pieskaitāmās izmaksas uz vienu vienību. Šis process bieži ir diezgan tehnisks, un, lai to pareizi pabeigtu, ir nepieciešamas dažas detaļas.
Uz apjomu balstīti izmaksu virzītāji izmanto bāzi uz pabeigtā darba vienībām. Uz apjomu balstītas darbības izmaksu virzītājspēks piedzīvo pieaugošas izmaksas, jo uzņēmums palielina ražošanas apjomu. Uz apjomu balstīta izmaksu virzītāja piemērs ir tiešu materiālu izmantošana viena veida produkta ražošanai. Katrai ražošanas procesā izmantotā tiešā materiāla vienībai darbības izmaksu virzītājspēks pieprasa vismaz vienu pieskaitāmo izmaksu sadalījuma vienību. Citi uz skaļumu balstīti draiveri darbojas līdzīgi.
Uz laiku balstīti izmaksu virzītāji izmanto laiku, kas nepieciešams darbības pabeigšanai, lai piešķirtu ražošanas pieskaitāmās izmaksas. Šāda veida izmaksu virzītājspēks var izmantot dažāda veida darba stundas, lai sadalītu pieskaitāmās izmaksas. Pirmkārt, laiks, kas nepieciešams, lai iestatītu ražošanas vai pārveidošanas iekārtas, var būt viens no uz laiku balstītu izmaksu virzītājspēku veidiem. Otrkārt, vienas vienības ražošanai izmantoto tiešā darba stundu skaits var būt arī izplatīts autovadītāja veids. Katrs no tiem izmanto noteiktā darbībā pavadīto stundu skaitu kā izmaksu sadales bāzi pieskaitāmajām izmaksām.
Uz maksu balstītas piešķiršanas metodes ir nedaudz mazāk izplatītas nekā divas iepriekšējās. Šeit visas pieskaitāmās darbības izmaksas ir tieši saistītas ar izmaksu objektu. Piemēram, iekārtu nolietojums nonāk galaproduktā ražošanas darbībā. Dažos gadījumos galaprodukts var nebūt gatavā prece, bet gan vienkārši starpprodukts, ko pāriet uz nākamo darbību. Jebkurā gadījumā uz maksu balstītais darbību izmaksu virzītājspēks piemēro visas izmaksas vienlaikus.