Kas ir darbības nepārtrauktības audits?

Darbības nepārtrauktības audits apšauba un pārbauda uzņēmuma plānu, lai turpinātu darboties iekšējo vai ārējo apdraudējumu laikā. Uzņēmumi var saskarties ar daudziem draudiem, kas traucē organizācijas spēju veikt uzdevumus un darbības. Lai gan nepārtrauktības plāni var nesaņemt lielu pielietojumu uzņēmumā, uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem, iespējams, būs jāzina, cik labi plāns darbosies. Darbības nepārtrauktības audits veiks virkni pārbaužu un pārskatu, lai noteiktu nepārtrauktības plāna stiprumu un to, cik labi uzņēmums sevi izolē no darbības traucējumiem.

Nepārtrauktības plāniem parasti ir dzīves cikls, kas prasa analīzi, risinājumu izstrādi, ieviešanas vadlīnijas, akceptēšanas testēšanu un apkopi, lai plāns atbilstu. Daudzos uzņēmumos nepārtrauktības plāni tiek rakstīti krietni pirms draudiem, kas faktiski rada problēmas organizācijā. Lai gan plāns var ietvert vairākas labi pārdomātas idejas, plāna izmantošanas praktiskums var būt pilnīgi atšķirīgs. Darbības nepārtrauktības audits pārbaudīs šīs nepārtrauktības plāna fāzes, un, iespējams, tiks sniegti ieteikumi, kas plānu nostiprinās un vajadzības gadījumā atvieglos tā ieviešanu.

Darbības nepārtrauktības audita veikšana sāksies ar testēšanas un pārskatīšanas procesā iesaistītajām personām. Valsts grāmatvedības uzņēmums vai citi profesionāli revidenti var sniegt objektīvu atzinumu par nepārtrauktības plānu. Turklāt viņiem var būt īpaša pieredze nozarē, kuras iekšējiem auditoriem nav. Lai gan ārējie auditori var būt dārgāki, kompensācijas ieguvumi var radīt produktīvāku revīziju.

Darbības nepārtrauktības audits jāsāk ar tikšanos starp auditoriem un uzņēmumu īpašniekiem vai vadītājiem. Šajā sanāksmē tiks lemts par audita apjomu un kādas ir uzņēmuma vadības cerības attiecībā uz audita rezultātiem. No sanāksmes tiks noteikts laika grafiks, kurā revidentiem līdz noteiktam datumam ir jāizsniedz ziņojums, kas ietaupa uzņēmuma naudu, kā arī nodrošina, ka izmaiņas tiks ieviestas pirms pārāk ilga laika, kura laikā draudi var traucēt uzņēmējdarbību.

Darbības nepārtrauktības audita galvenais virziens ir lauka darbi. Auditori veiks intervijas ar personām, kas izstrādāja nepārtrauktības plānu, un uzzinās par izstrādes un ieviešanas procesu. Pārskats palīdz auditoriem saprast, kā uzņēmums piešķirs resursus, lai novērstu draudus uzņēmumam. Revīzijā ir nepieciešams arī vērot, kā darbinieki veic savus uzdevumus, un uzzināt, kā tiešo vadītāji veic darbības. Uzņēmuma iekšējās un ārējās darbības galīgais pārskats ļauj auditoriem pabeigt lauka darbus un atklāt, cik labi uzņēmuma nepārtrauktības plāns izturēsies, saskaroties ar atsevišķiem vai vairākiem draudiem.

SmartAsset.