Līgumslēdzēja priekšlikums ir rakstisks izklāsts, kas ietver galvenos projekta nosacījumus, kas jāpabeidz darbuzņēmējam. Līgumslēdzēja priekšlikums parasti tiek izstrādāts pēc tam, kad darbuzņēmējs ir runājis ar klientu, lai novērtētu viņa vajadzības, kā arī laiku un resursus, kas darbuzņēmējam būs jāvelta projektam. Līgumslēdzēja priekšlikumā parasti ir iekļauta tāda informācija kā paredzamās izmaksas vai “cenas piedāvājums” un maksājuma nosacījumi, gan darbuzņēmēja, gan klienta nosaukums un adrese, detalizēts projekta apraksts vai rasējums, kā arī sākuma un pabeigšanas datumi.
Nav nekas neparasts, ka indivīds vai organizācija no dažādiem līgumslēdzējiem savāc vairāk nekā vienu darbuzņēmēja piedāvājumu un izmanto tos kā projektu piedāvājumus. Tomēr, salīdzinot dažādus piedāvājumus, jāņem vērā, vai darbuzņēmējs ir iekļāvis materiālu izmaksas. Pasūtītājam arī jāņem vērā, kādus pienākumus darbuzņēmējs papildus pabeigtajam projektam ir norādījis kā savus pienākumus, ja tādi ir. Piemēram, ja projekts ir saistīts ar būvniecību, tas var prasīt, lai pasūtītājs vai darbuzņēmējs saņemtu noteiktas būvatļaujas. Līgumslēdzēja priekšlikumā arī jānorāda, vai darbuzņēmējs uzņemsies atbildību par apdrošināšanu, garantijām un projekta sakopšanu.
Ja klients nolemj pieņemt darbuzņēmēja piedāvājumu, viņš vai viņa var nolemt veikt pamata uzticamības pārbaudi pirms galīgā līguma vai vienošanās parakstīšanas. Pienācīgas pārbaudes uzdevumi var ietvert darbuzņēmēja profesionālo projektu atsauces, uzņēmuma reģistrācijas numura vai līgumslēdzēja apdrošināšanas pārvadātāja vārda, ja tāds ir, pieprasīšanu. Tā kā strīdi par būvniecības līgumiem nav nekas neparasts, klientam vajadzētu arī sazināties ar vietējo Better Business Bureau (BBB), lai noskaidrotu, vai iepriekšējie klienti ir iesnieguši sūdzības par potenciālo darbuzņēmēju.
Līgumslēdzēja priekšlikumā var būt nepieciešams, lai klients pirms projekta uzsākšanas veic priekšapmaksu. Tāpat nav neparasti gadījumi, kad darbuzņēmēja priekšlikumā ir izklāstīti starpposma maksājumi par dažādiem projekta starpposma mērķiem. Tomēr klienta ziņā ir nodrošināt, ka atskaites punkti ir izpildīti pirms samaksas darbuzņēmējam, un saņemt no darbuzņēmēja parakstītu kvīti par jebkuru maksājumu, kas veikts skaidrā naudā.
SmartAsset.