Kas ir Darījuma grāmatvedība?

Vispārīgie un procentus nesošie darījuma konti ir visizplatītākie uzņēmējdarbības vidē. Hipotēku uzņēmumi galvenokārt izmanto vispārējos darījuma kontus. Pircēji šajā kontā ievieto naudu saistībā ar mājokļa iegādi. Īpašumtiesības vai hipotēkas uzņēmums pieprasa pircējiem ievietot naudu darījuma kontā, lai veiktu turpmākus maksājumus saistībā ar hipotēkas procentiem, māju īpašnieku apdrošināšanu un īpašuma nodokļiem. Procentus nesošie konti ļauj vadītājiem uzkrāt procentus par darījuma naudu, ko izmanto finanšu darījumā iesaistītās puses. Vispārīgiem darījuma kontiem šīs funkcijas nav.

Darījuma uzskaites vienādojums ir aktīvi līdzvērtīgi saistībām. Darījuma uzskaitē nav atrodams ne īpašnieka pašu kapitāls, ne nesadalītā peļņa. Darījuma grāmatvežiem ir uzticības pienākums apstrādāt abu pušu līdzekļus finanšu darījumā. Grāmatvežiem ir jāsargā nauda no zaudējumiem, kas var būt saistīti ar jebkuras puses nespēju pildīt savus pienākumus finanšu darījumā. Finanšu darījumi ir atsevišķi ieraksti virsgrāmatā. Virsgrāmatā ir informācija par visiem darījuma finanšu darījumiem.

Līdzīgi kā parastajām grāmatvedības procedūrām, darījumu grāmatvedības virsgrāmatas var izmantot apakšgrāmatas vai žurnālus, lai reģistrētu finanšu darījumus. Darījuma grāmatvedībā visizplatītākie ir skaidras naudas izmaksu un kases ieņēmumu žurnāli. Skaidras naudas izmaksu žurnālā ir iekļauti finanšu darījumi, kas saistīti ar darījuma līdzekļu apmaksu. Darījuma līdzekļu izmaksa notiek, kad viena vai abas puses izpilda savus pienākumus saistībā ar darījuma kontu. Kases ieņēmumu žurnālā tiek reģistrēta visa nauda, ​​​​kas tiek ienākta darījuma nolūkos. Naudas ieņēmumu žurnālā var iekļaut detalizētu informāciju par katru darījuma pusi, katras puses finansiālo atbildību un citu būtisku informāciju.

Saskaņošana ir svarīga darījuma grāmatvedības sastāvdaļa. Grāmatveži katru nedēļu vai mēnesi pārskatīs informāciju par atsevišķiem darījuma kontiem. Katrs darījuma konts tiek pārbaudīts, lai nodrošinātu, ka naudas ienākošās un izejošās naudas plūsmas pareizi atspoguļo darījuma naudu. Darījuma konta atšķirības var būt jālabo, lai nodrošinātu, ka katra puse pilnībā ievēro savus darījuma pienākumus. Darījuma konti parasti katrai pusei izsniedz rakstiskus paziņojumus, norādot darījuma konta pašreizējo stāvokli.