Kā svarīgs debitoru parādu procesa aspekts debitoru parādu apgrozījuma līmeņa uzraudzība ir ļoti svarīga jebkura uzņēmuma finansiālajai situācijai. Būtībā debitoru parādu apgrozījums ir vidējais laiks, kas konkrētam klientam vai klientu grupai nepieciešams, lai samaksātu neapmaksātos rēķinus pēc tam, kad tie ir ģenerēti un nosūtīti klientam. Stingra izpratne par šo vidējo ilgumu uzņēmumam ir noderīga vairākos veidos. Šeit ir daži piemēri, kā rūpīga debitoru parādu apgrozījuma uzraudzība var pozitīvi ietekmēt uzņēmuma finansiālo spēku.
Lielākā daļa uzņēmumu nosaka maksājumu noteikumus saviem klientiem. Labs vispārējs standarts ir sagaidāmais maksājums trīsdesmit dienu laikā pēc rēķina datuma. Tomēr nav nekas neparasts, ka daži uzņēmumi maksā saviem pārdevējiem pēc mainīga grafika, dažkārt tikai samazinot maksājumu čekus noteiktās mēneša dienās. Tas var nozīmēt, ka pārdevējam, kura rēķins nesaņems pirmajā dienā, būs jāgaida otrā mēneša vēlākā diena, lai saņemtu maksājumu un izsniegtu čeku.
Līdz brīdim, kad process ir pabeigts un maksājums ir saņemts, debitoru parādu vidējais apgrozījums var būt lielāks par četrdesmit piecām līdz sešdesmit dienām. Izpratne par to, ka jūsu vienīgais lielākais klients, visticamāk, neizsniegs maksājumu tikai šajā periodā, ir daudz vieglāk plānot savus maksājumu grafikus saviem pārdevējiem.
Periodiska debitoru parādu apgrozījuma pārskatīšana var arī palīdzēt pamanīt klientu, kuram ir dažas finansiālas problēmas. Ja pārskats liecina, ka konkrēta klienta debitoru parādu apgrozījums ir bijis vidēji trīsdesmit piecas dienas ilgākā laika periodā, bet pēdējo trīs līdz sešu mēnešu laikā vidējais rādītājs ir noslīdējis līdz piecdesmit deviņām dienām, tas ir iemesls, lai izpētītu situāciju. tālāk. Lai gan tas var būt kaut kas tik vienkāršs kā jaunas automatizētās maksājumu sistēmas, ko klients izmanto, vienmēr ir laba ideja izpētīt situāciju un noteikt, vai nav gaidāmas problēmas, kas jūsu uzņēmumam varētu maksāt daudz naudas.
Debitoru parādu apgrozījumu var izmantot arī, lai potenciālajiem investoriem parādītu uzņēmuma finansiālo spēku. Lai gan faktiskie ikmēneša rēķina ieņēmumi ir ļoti svarīgi, investori bieži vēlēsies redzēt datus par to, cik ātri tiek saņemti šie klientu maksājumi. Debitoru parādu apgrozījuma pārskatā var viegli parādīt vidējo laiku, kas paiet, pirms tiek saņemts maksājums no katra klienta, kā arī parādīt kopējo vidējo rādītāju visai klientu bāzei. Lai gan neviens negaida, ka apgrozījums precīzi atbilst maksājuma nosacījumiem, daudzi investori to uzskatīs par lielu plusu, ja debitoru apgrozījuma dati uzrādīs, ka kopējais vidējais rādītājs ir mazāks par nedēļu no norādītajiem maksājuma noteikumiem.
SmartAsset.