Dienas plānotājs, kas ir pieejams gan drukātā, gan elektroniskā versijā, bieži darbojas kā rīks, kas palīdz cilvēkiem organizēt saspringto grafiku, sekot līdzi gaidāmajiem notikumiem un uzturēt sarakstu ar pastāvīgām saistībām vai uzdevumiem, kas jāveic regulāri.
Dienas plānotājs jau sen ir bijis galvenais gan mājās, gan birojā. Ražotnes ir izmantojušas dienas plānotājus kā līdzekli, lai sekotu līdzi ražošanas grafikiem, izmantojot ierīci, lai noteiktu, cik daudz no konkrētas preču partijas ir jāsaražo, lai klienta pasūtījumu izpildītu laikā. Ražošanas dienu plānotāju var izmantot arī, lai ieplānotu šajā procesā izmantojamās iekārtas, kā arī izejmateriālu un darbaspēka daudzumu, kas nepieciešams preču izveidei, lai izpildītu saistības.
Mājās dienas plānotājs ir noderīgs vairākos līmeņos. Indivīda parastajā dienas plānotājā būs sadaļas katrai gada dienai. Sadaļas parasti ir pietiekami lielas, lai ierakstītu sociālās saistības, vienumus, kas jāpabeidz noteiktā datumā vai līdz tam, un standarta kalendāru svarīgiem notikumiem mēneša laikā. Līdzās kalendāriem un vietai piezīmēm, dienas plānotāji bieži ir aprīkoti ar adrešu grāmatām, kurās ir vieta tādiem svarīgiem datiem kā vārdi, adreses, tālruņu numuri, e-pasta adreses un īpaši datumi, piemēram, dzimšanas dienas un jubilejas.
Lai gan dienas plānotāja drukātais formāts joprojām ir ļoti populārs, interneta parādīšanās ir ļāvusi uzturēt arī elektronisko dienas plānotāju. Šajās virtuālo dienu plānotāja programmatūras pakotnēs ir iekļautas visas tradicionālā dienas plānotāja funkcijas, un bieži vien ir arī iespēja izveidot saites uz dažādām programmas sadaļām, vienlaikus ievadot datus vairākās sadaļās. Lai gan šodien tirgū ir pieejamas lētas dienas plānotāju programmatūras pakotnes, daudzi cilvēki izmanto bezmaksas dienas plānotājus, kas dažkārt ir iekļauti kā daļa no pakalpojumiem, ko nodrošina interneta pakalpojumu sniedzējs vai kopā ar e-pasta pakalpojumu.