Projektēšanas specifikācija ir detalizēts dokuments, kas sniedz informāciju par projekta īpašībām, lai noteiktu kritērijus, kas izstrādātājiem būs jāatbilst. Dizaina specifikācijas tiek izmantotas visam, sākot no jauna kosmosa kuģa plānu izstrādes līdz zīmuļu turētāja dizaina problēmu risināšanai. Šis dokuments sniedz norādījumus izstrādes komandai, kā arī ļauj klientam sniegt skaidru ieguldījumu projektēšanas procesā. Sākotnēji skaidri formulējot cerības, var novērst apjukumu abās pusēs.
Viena no dizaina specifikācijas daļām aplūko paredzēto lietojumu un šīs izmantošanas veidu. Piemēram, izstrādātāji, kas strādā pie jauna šosejas posma, apspriedīs, kur ceļš brauks, cik joslu tam ir un cik automašīnu tam vajadzētu redzēt dienā, pamatojoties uz provizorisko izpēti. Projekta mērķim jābūt skaidram no šīs konstrukcijas specifikācijas sadaļas, lai novērstu dizaina problēmas, piemēram, nespēju sagatavoties paredzētajam lietojumam.
Dizaina specifikācijā būs arī detalizēts specifikāciju apraksts, tostarp izmēri, svars, kopējās izmaksas un tā tālāk. Tajā jāapspriež piekrauti un tukši svari, kā arī visas citas tēmas, kas varētu būt aktuālas. Jo sīkāka informācija, jo vieglāk izstrādes komandai būs nodrošināt tieši to, ko klients vēlas. Sīkāka informācija var būt svarīga arī strīda gadījumā; piemēram, ja uzņēmums pasūta noteikta izmēra grāmatu plauktus un gatavais produkts nav pareizs, tas var norādīt uz rindiņu dizaina specifikācijā un lūgt plauktus izgatavot vēlreiz.
Šis dokuments veido noderīgu rubriku veiktspējas novērtēšanai. Piegādes laikā klients un izstrādes komanda var izskatīt dokumentu kā kontrolsarakstu, lai pārliecinātos, ka ir izpildīti visi kritēriji. Ja komanda nevar risināt konkrētu specifikāciju, tai ir jāsniedz informācija par iemeslu, un izstrādes laikā jāsazinās ar klientu, lai apspriestu situāciju un runātu par dažādām iespējām tās risināšanai. Piemēram, ja automašīnā nav iespējams ievietot sešus sēdekļus, problēma var tikt atrisināta, pārvietojot bagāžnieku.
Pirms nākamā izstrādes soļa apstiprināšanas abām pusēm ļoti rūpīgi jāizlasa dizaina specifikācija. Klientiem tas ir jāizlasa, lai redzētu, vai ir pārstāvētas viņu vēlamās īpašības. Ja kaut kā trūkst vai tas neatbilst vēlamajiem kritērijiem, viņiem ir jāpieprasa labojumi. Izstrādes komandas pārlasa dokumentus, lai plānotu izstrādes procesu, un, ja tās atklāj kaut ko tādu, kas, viņuprāt, nebūs iespējams vai varētu radīt konfliktu, viņiem tas ir jāapspriež pirms līguma pieņemšanas.
SmartAsset.