Kas ir personas specifikācija?

Kad uzņēmumi un organizācijas pieņem darbā darbiniekus, daudzas reizes tie izveido kopsavilkumu par ideālu personu, kas vislabāk var izpildīt darba vietu. Šajā kopsavilkumā ir saraksts ar nepieciešamajām prasmēm, kas nepieciešamas, lai efektīvi izpildītu darba pienākumus. Lielākā daļa uzņēmumu atsaucas uz šāda veida kopsavilkumu kā personas specifikāciju. Detalizētas personas specifikācijas izveide sniedz priekšrocības darba devējiem, taču tai ir arī trūkumi. Lai izveidotu efektīvu personu specifikāciju, ir jāievēro noteiktas vadlīnijas.

Personas specifikācijā ir detalizēts saraksts, kas parasti ietver visas nepieciešamās prasmes, izglītību un pieredzi, kas personai ir nepieciešama, lai efektīvi pildītu darba vietu. Lielākā daļa specifikāciju ietver darba pozīcijas nosaukumu un to, kādā līmenī tas ietilpst uzņēmumā. Ir norādīta arī darba vieta un augstākā līmeņa darbinieks, kuram jaunais darbinieks atskaitīsies. Tā kā visas amata vietas tiek veidotas ar mērķi, ir uzskaitīti mērķi, kas darbiniekam jāsasniedz, kā arī veicamie pienākumi.

Lai gan personas specifikācija atšķiras no amata apraksta, tā joprojām ir ļoti izdevīga darba devējiem. Personas specifikācijas pretendentiem neredz, tikai pieņem darbā personālu, ar ko tās atšķiras no amatu aprakstiem. Pēc tam, kad darba devējs ir izveidojis šāda veida specifikāciju, viņš var viegli noteikt, kuriem darba pretendentiem ir potenciāls vislabāk izpildīt atbilstošo darba vietu, kā arī tos kandidātus, kuri nav ideāli. Tas ļauj uzņēmumam pabeigt darbā pieņemšanas procesus pēc iespējas efektīvākā veidā.

Lai gan personas specifikācija var padarīt darbā pieņemšanas procesu uzņēmumam daudz vienkāršāku, tai joprojām ir trūkumi. Ja šāda veida specifikācija nav izveidota efektīvi, tā var radīt juridiskas sekas vairāku iemeslu dēļ. Personas specifikācijās uzskaitītā terminoloģija nekad nedrīkst atklāt aizspriedumus, kas nav piemērojami darba pozīcijai. Tā rīkojoties, specifikācijas var tikt uzskatītas par diskriminējošām.

Ikreiz, kad darba devējs izstrādā personas specifikācijas darba pozīcijām, viņam vai viņai ir jāievēro vairākas vadlīnijas. Darba devējam nekad nevajadzētu iekļaut prasības vai specifikācijas, kas nav piemērojamas ieņemamajam amatam. Nekad nevajadzētu iekļaut arī nevienu kritēriju, ko var objektīvi vai neitrāli novērtēt. Lai pieņemtu darbā vispiemērotāko personu, jāizvairās no darba pienākumu un prasību pārspīlēšanas. Darba devējam ir jānorāda arī iemesli, kāpēc katra prasība ir iekļauta. Personas specifikācija ir arī periodiski jāatjaunina un jāpārskata, lai nodrošinātu tās derīgumu.

SmartAsset.