Kas ir periodiskā inventarizācija?

Periodiskās inventarizācijas veikšanas process sākas ar katras preces pašreizējā skaita novērtēšanu, kurai vajadzētu būt noliktavā. To pārvalda, salīdzinot krājumu sarakstos norādīto daudzumu ar to, kas fiziski atrodas apgabalos, kur krājumi tiek uzturēti. Ja abos skaitļos ir kāda atšķirība, tiek veikta atšķirība. Tādējādi ir iespējams labot sarakstus, lai tie atspoguļotu fizisko uzskaiti — procesu, ko parasti dēvē par krājumu saskaņošanu.

Daudzi uzņēmumi izmanto periodisko inventarizācijas metodi kā līdzekli krājumu uzskaites uzturēšanai. Uzņēmumi bieži sadala procesu, tāpēc daļa no kopējā krājuma tiek fiziski skaitīta ik pēc sešām līdz astoņām nedēļām. Lielāki uzņēmumi var izvēlēties veikt ikmēneša inventarizāciju atkarībā no uzdevuma sarežģītības. Piemēram, tekstilrūpniecības uzņēmumi bieži reģistrē inventāra sarakstus un detaļas tā sauktajos materiālu kodos; ik pēc sešām nedēļām tiek inventarizēts izvēlēts materiālu kodu skaits, kas ļauj fiziski saskaitīt visus kodus gada laikā. Kopā ar šiem periodiskajiem uzskaitēm tiek veikta arī pilna gada inventarizācija, parasti tikai uzņēmuma fiskālā gada beigās.

Lai gan dažkārt tiek izmantota periodiska inventarizācijas pieeja, lai saglabātu reāllaika ierakstus par ieņēmumiem un izmaksām no inventāra, tas ne vienmēr notiek. Daudzi uzņēmumi uztur pastāvīgu uzskaiti un izmanto periodisko inventarizāciju kā līdzekli, lai izolētu iespējamās kļūdas, piemēram, nespēju reģistrēt izmaksas no inventāra. Regulāri veicot fizisko uzskaiti, ir iespējams noteikt atšķirības, iespējams, atrast problēmas cēloni un veikt izmaiņas, kas novērsīs tādu pašu apstākļu atkārtošanos. Kā papildu ieguvums periodiskā inventarizācija ļauj arī precīzi aprēķināt visus nodokļus, kas var attiekties uz kopējā krājuma vērtību.

SmartAsset.