Dokumentāra iekasēšana ir process, kurā importētāji un eksportētāji atvieglo maksājumus. Lai sāktu procesu, eksportētāji dodas uz banku savā valstī un uzrāda inkasācijas dokumentus, kas atspoguļo piegādes un citas eksportēšanas izmaksas. Pēc tam, kad dokumenti nonāk bankā, kurā dzīvo importētāji, importētāji maksā savai bankai, un tā atdod naudu pirmajai bankai, kura maksā eksportētājiem. Šī procesa laikā bankas ir atbildīgas tikai par dokumentu nosūtīšanu un naudas iekasēšanu. Ja importētāji neizdodas vai atsakās maksāt par dokumentu inkaso, tad bankas pēc pieprasījuma var iesūdzēt tiesā eksportētāju vārdā, lai gan bankas var arī noraidīt šo pieprasījumu.
Nauda parasti netiek pārskaitīta starp importētājiem un eksportētājiem, kamēr preces nav nosūtītas vai piegādātas. Viens no veidiem, kā veikt šo maksājumu, kad pienāks laiks, ir dokumentu iekasēšana. Eksportētāji apmeklē vietējo banku un uzrāda izcelsmes sertifikātu, pavadzīmi un citus dokumentus, kas attiecas uz nosūtīšanas un eksportēšanas izmaksām. Pēc tam šī banka pārsūta dokumentus vietējai importētāju bankai.
Pēc dokumentu pārsūtīšanas importētāji apmeklē savu vietējo banku un maksā bankai nosūtīšanas maksu. Bankai nereti ir arī īpašumtiesību dokumenti, kas importētājiem nepieciešami, lai legāli piederētu ievestās preces. Kad importētāji apmaksā piegādes izmaksas, banka pārsūta naudu uz eksportētāju banku.
Izmantojot dažus kredītdokumentus, ko izmanto importētāji un eksportētāji, iesaistītās bankas garantē, ka puses maksās. Izmantojot dokumentāro inkaso, bankas šādu garantiju nesniedz. Šī garantijas trūkuma dēļ ir mazāka iespēja, ka viņi zaudēs naudu, tāpēc šis dokuments parasti ir lētāks nekā citi kredīta dokumenti, kā rezultātā tas tiek plaši izmantots starp uzticamām pusēm. Tajā pašā laikā šī maksājuma veida izmantošana starp pusēm, kas nav viena otrai sveša, var būt slikta ideja, jo garantijas trūkuma dēļ eksportētājs var zaudēt naudu.
Lai gan bankas negarantē maksājuma saņemšanu, tās var iesūdzēt importētājus par atteikšanos maksāt dokumentālo inkaso. Importētāji var atteikties maksāt, jo nevēlas izmantot savu naudu vai tāpēc, ka nevēlas pieņemt ievestās preces; neatkarīgi no iemesla, bankas var viņus iesūdzēt tiesā par nemaksāšanu. Tas tiek darīts tikai eksportētāju vārdā, kuriem šis process ir jāuzsāk. Bankas neiesūdzēs tiesā, ja vien to nelūgs eksportētāji, un pat tad dažas bankas var noraidīt šo pieprasījumu.
SmartAsset.