Ekstrēma projektu vadība ir plānošanas metode, ko izmanto neparastu vai sarežģītu projektu vadīšanai. Koncentrējoties uz elastīgu pieeju vadībai, ekstrēma projektu vadība ir pretstatā tradicionālajai projektu vadībai, kurā ir izklāstītas vispārīgi stingras vadlīnijas un novērtēšanas datumi, lai projekts tiktu virzīts uz pareizā ceļa. Ekstrēmo projektu vadītāji izklāsta dažas projekta vadlīnijas, lai koncentrētos uz projektu, taču daudzas detaļas ir atstātas elastīgas, lai sistēma varētu pielāgoties izmaiņām un jaunai informācijai.
Tradicionālās projektu vadības metodes parasti ir efektīvākas nekā ekstrēma projektu vadība, lai pabeigtu ikdienas biznesa procesus. Tradicionālajā projektu vadībā, lai sasniegtu konsekventu rezultātu, tiek ievērots noteikts darbību kopums. Ekstrēma projektu pārvaldība nozīmē, ka pārvaldības plāns ir elastīgs, lai vadītājs un komanda varētu veikt izmaiņas procesā.
Elastīgas projektu vadības sistēmas, piemēram, ekstrēmo projektu vadību, var saukt arī par veiklu projektu vadību. Pielāgojama plānošana, piemēram, ekstrēmajā projektu vadībā, ir vislabākā, ja tuvojas projektam ar daudziem nezināmiem vai mainīgiem lielumiem. Kad projekta vadītājs iesaistās projektā ar ierobežotu informāciju vai saskaras ar izmaiņām, kuras viņš nevar kontrolēt, elastīga pārvaldības stratēģija var būt vienīgais veids, kā paveikt attiecīgo uzdevumu.
Lai gan šāda veida projektu vadība notiek elastīgā grafikā, tas nav bez noteikumiem un sistēmas. Lai gan daudzas projekta plāna daļas ir elastīgas un diezgan viegli maināmas, pareizi pārvaldītam ekstrēmajam projektam joprojām ir izpildes termiņi, kas ir jāievēro, lai parādītu, ka projekts darbojas laikā. Grūti noteikti novērtējumi, lai uzraudzītu ekstrēma projekta sniegumu, var palīdzēt atklāt un novērst problēmas projekta virzienā, lai uzlabotu projekta iznākumu. Šāda veida projektiem pat veiktspējas kontrolpunkti var būt elastīgi dažkārt un ar nelielu rezervi.
Atšķirības starp ekstrēmo un tradicionālo projektu vadību ir būtiskas, un abas ir veiksmīgas, ja to piemēro pareizos apstākļos. Ja ekstrēma projektu vadība ir kā atkritumu medības pa nezināmu mežu, tad tradicionālā projektu vadība ir kā plānots iepirkšanās brauciens pa vietējo tirdzniecības centru. Lai gan atklāta un brīvi plānota ekstrēma pieeja, lai pārvietotos pazīstamā tirdzniecības centrā, varētu bremzēt pircēju komandu, plānota, tradicionāla pieeja meža atkritumu medībām būtu gandrīz neiespējama visu mainīgo lielumu dēļ nezināmā mežā. Viens no ekstrēmo pārvaldības stilu negatīvajiem aspektiem ir tas, ka tie var apgrūtināt izmaksu un pabeigšanas laika novērtēšanu.
SmartAsset.