Uzņēmuma resursu plānošana (ERP) ir programmatūras veids, kas paredzēts, lai palīdzētu biznesa plānam izmantot tā aktīvus un resursus. ERP ir integrēta sistēma, kas ļauj dažādiem departamentiem apmainīties ar datiem un informāciju. Funkcijas, ko veic ERP platforma, ietver finanšu datu pārvaldību, biznesa aktīvu pārvaldību un personāla un darbaspēka pārvaldību. Bez ERP uzņēmumiem parasti ir atsevišķa programmatūra katrai funkcijai, un dažāda veida programmatūra var nespēt apmainīties ar datiem. Uzņēmumi, kas ražo ERP platformas programmatūru, ietver Infor Global Solutions™, Oracle™ un Sage Group™.
ERP mitināšanu var veikt uz vietas serverī, kas tiek uzturēts attiecīgajā vietā vai uzņēmumā, vai arī to var mitināt ārpus vietnes serverī, kuru attālā vietā uztur ERP platformas mitināšanas uzņēmums. Tiešsaistes ERP uzņēmumi var būt izdevīga izvēle mazākiem uzņēmumiem, jo tie piedāvā zemu izmaksu iespēju uzņēmumu īpašniekiem iepazīties ar ERP. Uz vietas balstītas ERP parasti izmanto lieli uzņēmumi, kas vēlas ERP savā biznesā speciālu serveri. Uz servera balstītas ERP platformas izmantošana var būt pārmērīgi dārgs ieguldījums mazākiem uzņēmumiem.
Finanšu uzdevumi, ko veic ERP programmatūra, ietver grāmatvedību, skaidras naudas pārvaldību un kreditoru un debitoru parādu apstrādi. Debitoru programmas, kas ir atbildīgas par rēķinu sagatavošanu un maksājumu apstrādi, apstrādā darījumus, kas saistīti ar naudu, kas ir parādā uzņēmumam. Kreditoru virsgrāmatas reģistrē naudu, kas uzņēmumam ir parādā un vēl nav jāizmaksā. ERP virsgrāmata ir elektroniska izklājlapa, ko uzņēmums izmanto, lai reģistrētu savus finanšu darījumus, lai noteiktu kopējo bilanci. Lielākajai daļai ERP platformas programmatūras ir arī virsgrāmata, kurā uzņēmuma īpašnieks var reģistrēt visus finanšu darījumus.
Viena no galvenajām priekšrocībām, darbojoties ERP platformā, ir tā, ka dati tiek padarīti pieejami cilvēkiem, kuriem tie ir nepieciešami ātrāk un vienkāršāk nekā sistēmās, kas neintegrē datus ERP platformā. Tā kā ERP pati par sevi ir platforma, šāda veida platformu bieži sauc par ERP. Pēc definīcijas uzņēmums ir bizness, kas izveidots peļņas gūšanai. Tas ir pretstatā uzņēmumiem, kas paredzēti vienkārši darbinieku atbalstam uzņēmumā.
ERP platforma ir izstrādāta, lai palīdzētu uzņēmumam organizēt savus resursus, lai gūtu vislielāko peļņu, ko uzņēmums var gūt. Izmantojot ERP, uzņēmums var ieplānot resursu, piemēram, īpašuma, tehnikas un darbaspēka līdzekļu, izmantošanu tādā veidā, kas palīdz uzņēmumam sasniegt lielāku produktivitāti un efektivitāti. Skola var izmantot ERP, lai organizētu savu stundu grafiku, lai maksimāli palielinātu pieejamo vietu un ieplānotu personālu nodarbībām. Tas var ietvert nodrošināšanu, ka katrā klasē ir skolotājs, un stundu ieplānošanu pieejamajās klasēs bez pārklāšanās.
SmartAsset.