Termins elastīga telpa apzīmē gan biznesa ēkas izkārtojumu, gan sēdvietu izkārtojumu birojā. Ja to lieto arhitektoniski, termins parasti attiecas uz lielu komerciālu ēku ar atvērtu stāvu plānu, ko var viegli pielāgot, lai tas atbilstu īrnieku vajadzībām. Darbiniekiem tas parasti nozīmē, ka birojam nav piešķirtas darba vietas.
Flex telpa sākās kā reakcija uz mainīgajām ekonomikas vajadzībām. Tā kā liela mēroga ražošanas popularitāte sāka kristies, rūpnīcas un noliktavu ēkas palika tukšas. Šīs ēkas bieži bija lielas ar ļoti atvērtiem stāvu plāniem. Šīs industriālās telpas bieži vien bija pārāk lielas vairuma biroju vajadzībām, taču tās varēja viegli pārveidot, lai tajās ievietotu vairākas biroja telpas.
Elastīgas telpas ēkas arhitektūra parasti tiek tikai minimāli mainīta, lai to varētu izmantot komerciāli. Reizēm jaunajos birojos var būt tradicionālie drywall perimetri; taču pašas darba telpas iekšējais dalījums gandrīz vienmēr tiek veikts, izmantojot pārvietojamās sienas un starpsienas. Vispraktiskākā šo starpsienu izvietošana regulāri rada trīspusēju biroju rindas, ko sauc par kabīnēm.
Palielinoties nepieciešamībai pēc komerciāliem darbiniekiem, vadītājiem ir jāizmanto netradicionālie darbinieku kopumi. Šīm personām ir vajadzības, kuras bieži vien nevar apmierināt ar grafiku no deviņiem līdz pieciem. Biroji ir sākuši pieņemt darbā vairāk nepilnas slodzes darbinieku. Daži pat ir sākuši piedāvāt vakara un nedēļas nogales stundas. Papildus elastīgām biroja telpām korporatīvā pasaule ir pieņēmusi elastīgas darba dienas.
Tā kā darba grafiki ir kļuvuši daudzveidīgāki, uzņēmumi ir sākuši pamanīt, ka viņu biroji ir tukšāki. Lielākajā daļā tradicionālo biroja iekārtojumu katram darbiniekam tiek piešķirta sava darba vieta. Dienās, kad darbinieks nav ieplānots, šī vieta nav izmantota. Tā kā komerciālais īpašums gandrīz vienmēr tiek iegādāts vai iznomāts par kvadrātpēdu, tukši biroji var iztērēt ievērojamu naudas summu.
Atbildot uz to, daudzi uzņēmumi ir ieviesuši elastīgas telpas politiku saviem darbiniekiem. Šādā izkārtojumā kabīnes parasti ir aprīkotas ar aprīkojumu, piemēram, tālruņiem un datoriem, ko katrs darbinieks regulāri izmanto savas maiņas laikā. Ierodoties katrs cilvēks, viņš vai viņa izvēlas darba vietu tikai šai maiņai. Pēc tam šī kabīne kļūst pieejama nākamās maiņas dalībniekiem.
Kopumā uzņēmumiem, kas darbojas tradicionālajā darba laikā, atvērtās sēdvietas nav praktiski piemērotas. Tomēr tie, kuriem visas dienas garumā ir ieplānotas vairākas maiņas, var gūt labumu no elastīgās telpas. Turklāt organizācijas, kas nodarbina lielu skaitu nepilnas slodzes vai tāldarbu strādājošu personu, arī varētu gūt labumu no vienošanās.
SmartAsset.