Organizatoriskā diagramma grafiskā formātā parāda katras amata lomas uzņēmumā un tā darbinieka vārdu, kurš aizpilda lomu. Organizatoriskās diagrammas var salikt dažādos formātos. Viens no šiem formātiem ir pēc funkcijas, kas organizē amatus uzņēmumā pēc darba vai amata mērķa.
Uzņēmuma hierarhija ir noteikta organizatoriskajā shēmā. Katrs hierarhiskais līmenis ir daļa no organizācijas mīklas vai struktūras, kas uzņēmumam ir nepieciešama efektīvai un produktīvai darbībai. Izkārtojot uzņēmuma līmeņus funkcionālā organizācijas shēmā, tas ļauj diagrammas izveidotājam piešķirt precīzas un skaidras lomas katrai uzņēmuma nodaļai un katram indivīdam, kas strādā katrā nodaļā. Tas ļauj funkcionālās organizācijas diagrammas skatītājam viegli redzēt pozīcijas uzņēmumā un to, kādu konkrētu mērķi vai funkciju pilda katra joma.
Var šķist, ka funkcionālā organizācijas diagramma ir sadalīta departamentos, piemēram, mārketinga, cilvēkresursu, operāciju, pārdošanas un pētniecības un attīstības nodaļās. Tieši šādi darbojas šāda veida organizatoriskās struktūras. Tas velta vienu uzņēmējdarbības aspektu visai nodaļai, lai mārketinga nodaļa un mārketinga nodaļas lomas strādātu, lai sasniegtu kopējo mērķi – reklamēt un tirgot uzņēmumu.
Funkcionālas organizācijas diagrammas organizēšanas priekšrocība ir tāda, ka to viegli saprast visiem uzņēmuma darbiniekiem. Šāda veida struktūra arī koncentrējas uz funkcijas, lomas vai nodaļas mērķi vai mērķi, lai tas būtu skaidrs un precīzs tiem, kas strādā nodaļā un ārpus tās.
Citiem vārdiem sakot, mārketinga nodaļā strādājošie darbinieki zina un saprot savu lomu uzņēmumā. Funkcionālajā organizācijas shēmā var būt arī apakškategorijas vai apakšspecialitātes, kas atbilst funkcijai. Izmantojot mārketinga nodaļu, viens darbinieks var koncentrēties uz drukāto mārketingu, bet otrs koncentrējas uz sociālo mediju mārketingu. Atsevišķi mārketinga nodaļas darbinieki var pat koncentrēties uz konkrētu produktu vai produktu līniju.
Galvenais funkcionālās organizācijas diagrammas trūkums ir tas, ka tā var radīt dalījuma līnijas starp departamentiem un darbiniekiem. Tā vietā, lai visi strādātu kopīgā mērķa labā, lai uzņēmums būtu veiksmīgs, darbinieku prātos var iezagties mentalitāte “tas nav mans darbs”. Savukārt tas var izraisīt konfliktu starp departamentiem.
SmartAsset.