Galda ventilators parasti ir maza izmēra un pārnēsājams ventilators, tāpēc to var viegli pārvietot un novietot uz galda, lai tas nebūtu smags vai neaizņem pārāk daudz vietas. Karstos mēnešos birojos un skolās bieži tiek izmantoti galda ventilatori, kas nodrošina vieglu dzesēšanas avotu bez gaisa kondicionēšanas. Daži galda ventilatori ir stacionāri, savukārt citiem ir grozāma galva vai rotējoša režģis, kas rada svārstību efektu, kas ir līdzīgs vairumam lielāko grīdas ventilatoru, bet daudz mazākā iepakojumā. Vairākas izmēra, strāvas avota un funkcionalitātes variācijas parasti padara galda ventilatoru par piemērotu risinājumu lielākajai daļai biroja vai skolas situāciju.
Dažas funkcijas, kas padara galda ventilatoru pārnēsājamāku, ir garš vads, viegls svars un pārnēsāšanas iespējas. Bieži vien lielākiem ventilatoriem ir īsāki vadi, tādēļ izstrādājums jānovieto blakus sienas kontaktligzdai. Garie vadi ļauj novietot rakstāmgalda ventilatoru uz rakstāmgalda vai galda virsmas, un to joprojām var pievienot tuvējās sienas kontaktligzdai. Raksturīgi, ka galda ventilatori ir izgatavoti no plastmasas, kas padara tos daudz vieglākus nekā daži no smagākiem metāla grīdas ventilatoriem. Arī galda ventilatori bieži ir aprīkoti ar rokturi, vadu vai pat somu, kas atvieglo ventilatora pārnēsāšanu.
Daudzu veidu galda ventilatori spēj izpūst vieglu miglu caur ventilatora lāpstiņām, lai nodrošinātu vēl labāku dzesēšanas efektu. Dažās vietās tie var nebūt pieejami pievienotā mitruma dēļ, taču daži miglas ventilatora lietotāji uzstāj, ka pievienotais dzesēšanas efekts ir tā vērts. Arī miglas opcija parasti ir noņemama vai deaktivizējama, lai lietotājs nesamirktu. Šī ir izplatīta iezīme, kas ir sastopama arī personīgajos rokas ventilatoros. Dažiem galda ventilatoriem ir ziemas režīms, kas pūš siltu gaisu, nevis aukstu, un darbojas kā pārnēsājams sildītājs.
Lai padarītu biroja lietošanu ērtāku, dažu veidu galda ventilatori var darboties arī no alternatīviem barošanas avotiem. Alternatīva enerģijas izmantošana var ietvert ar datoru vai akumulatoru darbināmus ventilatorus. Galda ventilatoram, kas darbojas no datora strāvas padeves, ir spraudnis, kas iekļaujas datora portā, nevis sienas kontaktligzdā. Ar akumulatoru darbināmi ventilatori parasti ir ļoti mazi un nav tik spēcīgi, taču tie ir ļoti pārnēsājami un var būt lētāki. Šie mazie ventilatori, visticamāk, būs pieņemami arī skolu klasēs.