Garantijas vadība ir profesionāla darbības joma, kas vērsta uz efektīvu garantiju izveidi un ieviešanu uzņēmumiem. Lai gan šāda veida darbu parasti veic uzņēmumi, kas ražo produktus, jebkurš uzņēmums, kas piedāvā garantijas, parasti būs ieinteresēts garantijas pārvaldības profesionāļu vai uzņēmumu piedāvātajos pakalpojumos. Šāds darbs parasti regulē garantiju noteikšanu, parasti izveidojot garantiju, kas iedveš pircējos pietiekamu produkta uzticību, neradot uzņēmumam pārāk daudz naudas, un garantijas jautājumu risināšanu. Garantijas pārvaldībai var būt milzīga ietekme uz uzņēmuma galīgo peļņu, jo nepareiza pārvaldība uzņēmumiem var maksāt daudz naudas.
Pareiza uzņēmuma garantijas pārvaldība parasti attiecas uz trim galvenajiem uzņēmuma piedāvāto garantiju aspektiem: garantiju izveidi, garantiju izpildi un garantijas izpildes uzraudzību krāpniecisku darbību gadījumā. Tāpat kā jebkurš cits uzņēmējdarbības aspekts, garantijas pārvaldība galvenokārt ir saistīta ar klientu apmierinātības nodrošināšanu, vienlaikus gūstot peļņu. Klientu apmierinātību var palielināt, izveidojot garantijas, kas nodrošina lielāku patērētāju uzticību precei. Parasti klients, visticamāk, iegādāsies produktu ar garantiju, kas šķiet taisnīga un norāda, ka uzņēmums uzskata, ka produkts turpinās darboties labu laiku.
Klientu apmierinātība ir viens no iemesliem, kāpēc garantijas pārvaldība uzņēmumam var būt ļoti svarīga. No otras puses, uzņēmumam jācenšas būt pārliecinātam, ka garantija galu galā neatgriezīsies, lai sabojātu tā peļņu. Piemēram, 90 dienu nomaiņas garantija var tikt izsniegta produktam, kas nebija pienācīgi pārbaudīts, un rezultātā tika konstatēts defekts, kura dēļ daudzi pārdotie produkti 45 dienu laikā pārstāja darboties. Tā rezultātā uzņēmums, iespējams, zaudēs naudu par produktu, jo garantijas ietvaros veikti daudzi nomaiņas pasūtījumi. Pareiza garantijas pārvaldība attiecas ne tikai uz garantijā lietoto valodu, bet arī uz to, lai nodrošinātu, ka produkts atbilst garantijai.
Garantijas pārvaldība parasti aptver arī produktam izveidoto garantiju faktiskās izpildes procesu. Parasti tas nozīmē noteikt, kā uzņēmums atbalstīs garantiju. Dažas garantijas var atmaksāt klientam produkta vērtību, savukārt citas nosūtīs klientam aizvietotāju produktam, kuram garantijas laikā neizdodas. Aizstāšanas garantijas ir kļuvušas arvien populārākas, jo tās nodrošina, ka klients turpina lietot uzņēmuma produktu.
Šāda veida nomaiņai arī parasti ir nepieciešams, lai klients nosūtītu oriģinālo produktu. Šādas darbības ir garantijas pārvaldības aspekts, kas var nodrošināt peļņu un samazināt krāpšanu. Uzņēmums var nodrošināt, ka oriģinālajam produktam ir patiesi defekti, lai izvairītos no krāpnieciskām prasībām, un var potenciāli atjaunot produktu tālākpārdošanai vai izmantot to, lai veiktu turpmākas garantijas nomaiņas.