Grafiskais organizators ir rīks izglītošanai un informācijas nodošanai. Tas ir vizuāls palīglīdzeklis, ko izmanto, lai parādītu plašu faktu klāstu un attiecības starp tiem. Skolotāji klases iestatījumos izmanto grafiskos organizatorus, lai palīdzētu skolēniem saprast sarežģītas koncepcijas. Tas ir to visizplatītākais lietojums, taču tos var izmantot praktiski jebkurā tirdzniecībā vai situācijā. To efektivitāte sarežģītas informācijas nodošanā padara tos noderīgus visdažādākajās lietojumprogrammās, tostarp vienreizējās sanāksmēs un pastāvīgos ražošanas plānos.
Vienkāršākais grafiskā organizatora veids ir diagramma, kas uzzīmēta uz papīra lapas. Diagrammas formu nosaka jēdziens, ko tā mēģina attēlot. Diagramma vienkāršo attiecības starp dažādiem jēdzieniem un padara tos vieglāk iegaumējamus. Piemēram, romāna sižeta diagrammas vidū var būt atstarpe centrālajam varonim ar zariem katrā virzienā, kas attēlo citus varoņus vai jēdzienus un to saistību ar galveno varoni. Pārtikas piramīda ir slavena diagramma, ko izstrādājis ASV Lauksaimniecības departaments, lai izskaidrotu sabiedrībai svarīgus uztura jēdzienus.
Stāvoklis ir sava veida grafiskais organizators, ko plaši izmanto filmu un TV producēšanā. Sarežģītas vai dārgas ainas ir rūpīgi izplānotas iepriekš ar zīmējumiem, ko sauc par iepriekšēju vizualizāciju. Šie attēli dažreiz atrodas atsevišķās kartēs, kuras var pārvietot vai noņemt, ļaujot rediģēšanas procesam sākt, pirms ir uzņemts viens kadrs. Lielākajās studijas filmu uzņemšanā iepriekšēja vizualizācija var ietvert svarīgu efektu vai kadru datorizētus maketus. Atskaņots pēc kārtas, tas faktiski kļūst par progresīvu sižeta veidu.
Citu veidu grafisko organizatoru ir daudz; nav ierobežojumu iespējamiem veidiem, kā informāciju var attēlot grafiski. Dzimtas koka jēdziens ir viens no slavenākajiem grafiskā organizatora lietojumiem. Plūsmas diagramma ir vēl viens izplatīts organizators, kas parāda pakāpenisku problēmas vai jautājuma atrisināšanas procesu. Likumsargi dažkārt izmanto grafiskos organizatorus, lai sekotu līdzi notiekošajai izmeklēšanai. Dzelzceļa maršrutu pārvaldītāji izmanto datorizētu grafisko interfeisu, kas reāllaikā parāda dzelzceļa apstākļus.
Studenti, kuri cīnās ar sarežģītiem jēdzieniem, var atrast grafisku organizatoru, kas viņiem palīdzēs izprast aplūkojamo priekšmetu. Ir svarīgi atcerēties, ka grafiskais organizators ir tikai rīks, nevis pašmērķis. Ja pievienotā informācija padara struktūru apgrūtinošu, var būt nepieciešams pārskatīt vai izveidot jaunu organizatoru, nevis izlaist svarīgus faktus. Filozofa Alfrēda Koržibska vārdiem sakot: “Karte nav teritorija.”