Kas ir grāmatu atlikums?

Grāmatas atlikums, kas pazīstams arī kā bruto atlikums, sastāv no līdzekļu summas, kas ir noguldīta kontā pirms jebkāda veida šī bilances korekcijas. Šis termins tiek lietots arī, lai apzīmētu atlikumu, kas atrodas kontā kārtējā bankas perioda pēdējā dienā vai darba mēneša beigās. No šīs perspektīvas uzskaites atlikumu var uzskatīt par sākumpunktu, lai saskaņotu bankas rīcībā esošos kontu ierakstus un konta turētāja veiktos ierakstus.

Tā kā grāmatvedības atlikums ir bruto līdzekļu atlikums kontā pirms čeku dzēšanas vai noguldījumu iegrāmatošanas, šis skaitlis var precīzi atspoguļot vai neatspoguļot, ar kādu naudas summu konta turētājam ir jāstrādā. Lai iegūtu šo skaitli, no šī atlikuma ir jāatskaita visi neapmaksātie čeki vai citi debeti. Dažkārt saukts par neto atlikumu, šis skaitlis parāda atlikumu pēc neapstiprināto debetu dzēšanas. Atļaujot šos neapstiprinātos debetus, konta īpašnieks samazina konta pārtēriņa, soda sankciju un, iespējams, čeka atgriešanas risku.

Runājot par neapmaksātajiem noguldījumiem, parasti nav ieteicams šo summu pievienot grāmatas atlikumam, lai noteiktu, cik lielu daļu konta atlikuma var izņemt vai citādi izmantot. Tas ir saistīts ar tā saukto depozīta līdzekļu peldēšanu. Daudzām bankām ir politika nepiemērot depozītu kontā, kamēr līdzekļi nav notīrīti no izdevējbankas. Atkarībā no depozīta veida šis apgrozības periods var ilgt līdz trim darba dienām. Starpposma periodā, ja konta īpašnieks izraksta čeku, kas pārsniedz pašreizējo neto atlikumu, tas var izraisīt ķēdes reakciju ar atgrieztiem čekiem vai citiem neatļautiem debetiem, jo ​​depozīts joprojām ir neapstiprināts un faktiski netiek ieskaitīts kontā.

Zināt grāmatu atlikumu noteiktā datumā ir svarīgi vairāku iemeslu dēļ. Pirmkārt, tas ļauj saskaņot bankas ierakstus ar konta turētāja ierakstiem. Uzņēmumiem, kuriem jāmaksā nodokļi par nenomaksātajiem atlikumiem savos naudas kontos, zinot, cik daudz skaidras naudas ir faktiski uz noteiktu dienu, ir daudz vieglāk aprēķināt šos nodokļus. Jebkurā situācijā uzskaites atlikums konkrētajā datumā kalpo par sākumpunktu, lai noteiktu, kur kopš tā laika ir notikušas neatbilstības, un ļauj labot šīs grāmatvedības problēmas.