Kas ir normāls līdzsvars?

To, vai parastais atlikums ir kredīta vai debeta atlikums, nosaka konkrētā konta bilances palielinājums. Tādējādi skaidras naudas kontā jebkurš debets palielinās naudas konta atlikumu, tāpēc tā parastais atlikums ir debeta atlikums. Tas pats attiecas uz visiem izdevumu kontiem, piemēram, komunālo pakalpojumu izdevumu kontu. Turpretim kredīts, nevis debets ir tas, kas palielina ieņēmumu kontu, tāpēc šāda veida kontam parastais atlikums ir kredīta atlikums.

Tas viss ir elementārs un veselais saprāts grāmatvežiem, grāmatvežiem un citiem bilanču pētīšanā pieredzējušiem cilvēkiem, taču nespeciālistam tas var likt kasīt galvu. Lai labāk izprastu parastos atlikumus, vispirms ir jāiepazīstas ar tādiem grāmatvedības terminiem kā debeti, kredīti un dažādi kontu veidi. Būtībā, tiklīdz pamata grāmatvedības terminoloģija ir apgūta un saprasta, normāls bilance katrai konkrētajai nozarei kļūs par otro dabu.

Katram biznesa darījumam, piemēram, pārdošanai, pirkumam vai maksājumam, ir saistīta debeta vai kredīta vērtība. Parasti tam ir debeta vērtība, ja tas nozīmē saistību samazināšanos vai aktīvu pieaugumu. Tikmēr darījumam ir kredītvērtība, ja tas nozīmē saistību pieaugumu vai aktīvu samazināšanos. Darījumam ir jāatbilst tikai debetam vai kredītam, nekad abiem vienlaikus. Vispārīgi runājot, debeti biznesā ir vairāk vēlami nekā kredīti.

Virsgrāmatā vai jebkurā citā grāmatvedības žurnālā vienmēr ir redzamas kolonnas ar atzīmi “debets” un “kredīts”. Debeta kolonna vienmēr atrodas pa kreisi no kredīta kolonnas. Blakus debeta un kredīta slejām parasti ir sleja “bilance”. Šajā slejā tiek ierakstīta starpība starp debetu un kredītu. Ja debets ir lielāks par kredītu, iegūtā starpība ir debets, un tas tiek norādīts kā skaitlisks skaitlis. Ja kredīts ir lielāks par debetu, starpība ir kredīts, un tas tiek ierakstīts kā negatīvs skaitlis vai, grāmatvedības stilā, iekavās pievienots skaitlis, piemēram, (500). Tādējādi, ja ieraksts zem bilances kolonnas ir 1,200, tas atspoguļo debeta atlikumu. Ja tas parādās kā (5000), tas ir kredīta atlikums. Kā minēts, parastie atlikumi var būt gan kredīta, gan debeta atlikumi atkarībā no konta veida.

T-konts ir īpašs un pamata rīks, ko grāmatveži izmanto arī darījumu analīzei. Tam ir parastās debeta un kredīta kolonnas attiecīgi kreisajā un labajā pusē. Bet tai nav ne bilances kolonnas, ne pat datuma kolonnas, kas parasti ir atrodama citos grāmatvedības ierakstos. To, vai tai ir kredīta vai debeta atlikums, var noteikt pēc bilances ierakstīšanas: kreisajā kolonnā debeta atlikumam un labajā ailē kredīta atlikumam.