Grāmatvedības politika ir vispārējie finanšu principi, ko organizācija izmanto, lai ziņotu par saviem ienākumiem un zaudējumiem. Politikas dažādās nozarēs atšķiras, taču parasti tās attiecas uz izdevumiem, krājumu cenām, ieguldījumiem, algu sarakstu un citām būtiskām uzņēmējdarbības kategorijām. Šī elastība rada daudz jautājumu un problēmu tiem, kas ziņo par skaitļiem, un grāmatvežiem ir rūpīgi jāuzrauga rezultāti.
Grāmatvedības politiku izstrādā grāmatveži, bet to veic vadība. Viens piemērs ir uzņēmums, kurā ir ieviesta politika, kas prasa rūpīgi dokumentēt krājumu cenas, lai ņemtu vērā katras nodaļas budžetu. Vēl viens piemērs ir uzņēmums, kam nepieciešama precīzāka izdevumu destilācija, piemēram, detalizēta izpētes un izstrādes izmaksu demonstrēšana. Prognozes ir svarīgas arī dažām nozares politikām, piemēram, banku nozarē, kur daudzās grāmatvedības politikās ir nepieciešams aplēst, cik daudz aizdevumu tiek prognozēts neveiksmei, un to finansiālās sekas.
Grāmatvedības politikas visbiežāk tiek izmantotas, rakstot pārskatus. Neatkarīgi no tā, vai tas ir mēnesis, ceturksnis vai gads, veiksmīgs politiku kopums radīs skaidru priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli. Neveiksmīga grāmatvedības politiku kopa pārskatā radīs šķību priekšstatu par uzņēmuma darbību un finansiālo stāvokli.
Lielākajā daļā pārskatu būs būtisku grāmatvedības politiku kopsavilkums. Tas ir papildinājums faktiskajiem skaitļiem, jo šajā paziņojumā ir izklāstītas politikas un norādīts, kā katra tika ieviesta. Parasti tas ietvers visas tradicionālās prakses un jebkuras konkrētam uzņēmumam raksturīgās metodes, kā arī definīciju par to, kāpēc tas bija nepieciešams.
Bieži vien ir bažas par krāpšanu, jo par politiku rakstīšanu atbildīgās puses nav tās, kas ir atbildīgas par to izmantošanu. Grāmatvedības politika veicina godīgumu ar labu gribu un uzticību, taču šīs saites dažkārt tiek sarautas. Neatkarīgi no tā, vai tas ir liels pārkāpums, piemēram, nodaļa slēpj lielu peļņu, lai to iekļautu nākotnes zaudējumos, vai kaut kas mazs, piemēram, neziņošana par iespējamo atgriezto preču zudumu, tie pastāvīgi satrauc grāmatvežus. Rezultātā daudzi grāmatveži modri uzrauga organizācijas skaitļus un veic iekšējos auditus, lai pārliecinātos, ka pārskati ir precīzi.
Grāmatvedības politikas ir ieviestas, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma finansiālais stāvoklis ir pareizi atspoguļots tā pārskatos. Ieviešot un veicinot šos principus, grāmatveži mēģina veidot uzņēmuma finanšu caurskatāmību. Pastāv krāpšanas risks, tāpēc grāmatveži uzmanīgi seko visam procesam, lai grāmatas būtu tīras.