Grāmatvedības pārvaldība ir lietišķa joma, kas nodarbojas ar faktisko naudas pārvietošanu sistēmā un no tās. Daudzos veidos tā ir pielietotā ekonomikas forma, lai gan lielākā daļa grāmatvedības pārvaldības attiecas uz vienu uzņēmumu vai sistēmu, nevis uz visu ekonomiku. Šai pārvaldības formai ir divas galvenās funkcijas: tā pārrauga projektu plānošanu no ekonomiskā viedokļa un nodarbojas ar uzņēmuma banku un grāmatvedības aspektiem.
Visticamāk vieta, kur ir nepieciešama grāmatvedības pārvaldība, ir liela organizācija, piemēram, uzņēmums vai valdība. Šajās lielākajās organizācijās kontus parasti pārvalda vesela nodaļa, kas nedara neko citu kā tikai strādā ar naudas informāciju. Mazākām struktūrām parasti ir grāmatvedības sistēma, taču tām nav nepieciešamas visaptverošas sistēmas, kas parasti ir sastopamas grāmatvedības pārvaldībā. Šajās mazākajās grāmatvedības sistēmās parasti ir mazs personāls, vai tās pat var uzticēt grāmatvedības uzskaiti vietējam uzņēmumam.
Pirmais galvenais grāmatvedības vadības pienākums ir organizācijas izmantotās naudas pārraudzība. Tā rezultātā grāmatvedības nodaļa parasti ir iesaistīta gandrīz visos organizācijas darījumu aspektos. Grāmatveži palīdz katrā projekta posmā no plānošanas līdz īstenošanai. Grāmatvedības sistēma bieži vien nosaka projekta monetāro dzīvotspēju, pirms tas pat tiek sākts, būtībā izlemjot, vai organizācija var atļauties naudu, kas tai būs nepieciešama.
Šīs nodaļas darbs bieži vien ir vairāk aizkulisēs nekā citas. Jauna projekta plānošanas un analīzes fāzes bieži tiek veiktas, izmantojot grāmatvedību, pirms tās tiek nodotas pārējam uzņēmumam. Ja grāmatveži konstatē, ka projekts nav tēriņu vērts, tas bieži tiek izbeigts, pirms pārējais uzņēmums to pat pilnībā apzinās.
Apstiprinātos projektos tiek izmantota grāmatvedības pārvaldība, lai tēriņi būtu atbilstoši. Tas nozīmē, ka nodaļa nepārtraukti pārrauga citu nodaļu darbību, lai samazinātu izmaksas. Tas, kā arī sākotnējās apstiprināšanas fāzes, piešķir šim departamentam lielas pilnvaras standarta organizācijā. Rezultātā lielākā daļa liela mēroga grāmatvedības nodaļu veic stingrus iekšējos auditus, lai nodrošinātu nodaļas darbību.
Otrais grāmatvedības vadības nodaļas pienākums ir rīkoties ar naudu, kas plūst caur organizāciju. Tas apstrādā uzņēmumu bankas kontus, algu sarakstu, rēķinu izrakstīšanu un saņemšanu. Lielākoties, ja process ir saistīts ar naudas pārvietošanu neatkarīgi no tā, vai tas ir uzņēmumā vai ārpus tā, grāmatveži parasti ir daļa no tā.
SmartAsset.