Iegādes numurs ir unikāls identifikācijas kods, kas sniedz informāciju par to, kad objekts tika pievienots kolekcijai, piemēram, muzejam, bibliotēkai vai līdzīgam resursam. Organizācijām parasti ir savs kods iegūšanas numuriem, un, kad objekts maina īpašnieku, tam tiks piešķirts jauns numurs. Šī ir daļa no kolekciju pārvaldības, mākslas un zinātnes, kas nodrošina precīzu, detalizētu un noderīgu uzskaiti par inventāra objektiem pētnieku, īpašnieku un citu ieinteresēto pušu labā.
Ciparu skaits iegādes numurā var atšķirties, un numurs var sadalīties vairākos segmentos, no kuriem katrs piedāvā kodētu informāciju, kas pārsniedz laiku, kad vienums tika ievadīts kolekcijā. Piemēram, bibliotēka var izmantot kodus, kas sākas ar gadu, iekļaut divciparu kodu, kas norāda vienuma veidu, un pēc tam pievienot trīs vai vairāk ciparus, lai norādītu individuālo iegādes numuru. Cipars, piemēram, 200912304, piemēram, var norādīt, ka vienums tika iegādāts 2009. gadā, ir akadēmisks žurnāls un bija 304. žurnāls, kas tika pievienots kolekcijai šajā gadā.
Dažās kolekcijās tā vietā tiek izmantots termins “piekļuves numurs”. Jebkurā gadījumā šis identifikācijas kods ir viens no pirmajiem objektiem, kas saistīti ar objektiem, kad tie nonāk organizācijas īpašumā. Tehniķis, kurš apstrādā preci pēc ierašanās, ģenerēs iegādes numuru, pievienos to preces ierakstam un, ja iespējams, atzīmēs to. Tas varētu ietvert uzlīmes vai raidītāja uzlikšanu uz vienuma vai kuratora kartītes izveidi, kas tai pievienota, ja vienumu nevar apstrādāt tieši.
Ir iespējams meklēt preces pēc iegādes numura, kā arī citiem parametriem, ja tas interesē. Šie skaitļi var sniegt vērtīgu informāciju novērotājiem, kuri zina ar tiem saistīto kodu. Tie arī ļauj organizācijām ātri kārtot datu bāzes, lai jēgpilni sakārtotu inventāru. Piemēram, biostatistikas speciālists var kārtot laukus, lai izceltu visas olbaltumvielas, kas attiecīgajā gadā pievienotas datubāzei.
Iegādes kodu sistēmas ir izstrādātas tā, lai tās būtu elastīgas, lai nodrošinātu vietu kolekciju paplašināšanai un pasākumiem, piemēram, ieiešanai jaunā gadsimtā, kur divciparu gada kods var radīt neskaidrības. Piemēram, muzejā, kas ir atvērts kopš 1700. gadiem, gada kods, piemēram, “18”, var norādīt jebkuru gadu skaitu, piemēram, 1918. vai 2018. gadu. Gadījumā, ja sistēma ir jāpārveido, lai pielāgotos izmaiņām organizācijas darbu, tas var izraisīt ilgstošu pārkodēšanas procesu, lai jaunajā klasifikācijas sistēmā precīzi ievadītu vecākus priekšmetus kolekcijā.
SmartAsset.