Iepirkšanās un piegādes vadība ietver mazumtirdzniecības veikalā pārdoto preču, iekārtu, izejmateriālu vai citu neapstrādātu preču iegādi, uzglabāšanu un uzraudzību. Iepirkumu un piegādes vadītājs ir atbildīgā persona par šo šī darba sadalījumu, kā arī par pārējo šajā sadaļā strādājošo darbinieku vadīšanu. Lielākajai daļai uzņēmumu, jo īpaši mazumtirgotājiem, iepirkumu un piegādes vadība ir viens no svarīgākajiem darba aprakstiem, lai uzraudzītu pircēja uzvedību un nodrošinātu, ka vislabāk pārdotās preces ir pietiekami aprīkotas.
Daudzos gadījumos iepirkumu un piegādes vadība var ietvert pārrunas ar ražotājiem vai vairumtirgotājiem preču vai materiālu pirkšanas procesā, kā arī ciešu sadarbību ar izmaksu analītiķiem un mārketinga speciālistiem, lai izlemtu, kurus produktus pirkt un kuri no tiem nepārdodas pietiekami labi. par izmaksām. Šis process nodrošina, ka uzņēmums noliktavā saglabā labāk pārdodamās preces, vienlaikus nododot tālāk produktus, kas atrodas veikalu plauktos un savāc putekļus.
Krājumi ir arī liela daļa no iepirkumu un piegāžu pārvaldības. Ar noteiktiem intervāliem katrā noliktavā vai veikalā tiek veikta inventarizācija, un šie skaitļi tiek salīdzināti ar to, cik katras vienības sākotnēji tika iegādātas. Tādējādi vadītāji un īpašnieki var noteikt, kuras preces iegādāties vairāk un kuras samazināt.
Personām, kas ir atbildīgas par iepirkumu un piegādes pārvaldību, ir nepārtraukti jāpēta un jāapgūst patērētāju uzvedība, kā arī jāsaglabā jaunākā informācija par jauniem un jauniem produktiem tirgū. Lai bizness izdzīvotu, tam ir jāpiedāvā lietas, ko patērētāji vēlas iegādāties.
Daudzos gadījumos iepirkumu un piegādes vadības komandas sastāv no vairākiem galvenajiem dalībniekiem. Šajā komandā var būt cenu noteikšanas analītiķi, tirgus pētnieki un mārketinga darbinieki, katras nodaļas vadītāji, kā arī veikalu īpašnieki un uzraugi. Katram komandas loceklim ir ļoti svarīgi salīdzināt piezīmes un apspriest pirkšanas un mārketinga stratēģijas. Mazumtirgotāju gadījumā viņiem ir arī jāsalīdzina piezīmes ar ražotāju vai vairumtirgotāju iepirkumu komandu, lai iegūtu priekšstatu par to, kuras preces tiek izgatavotas un pārdotas un kam.
Iepirkuma piegādes vadības komandai ir arī jāslēdz pirkšanas līgumi ar viņu produktu piegādātājiem par iespēju atgriezt preci, ja prece neizdodas pārdot. Piemēram, daudzas izdevniecības ļauj grāmatu pārdevējiem sešu mēnešu laikā atgriezt visas nepārdotās kopijas. Tas darbojas kā zināms aizsardzības līmenis uzņēmuma ieguldījumiem. Iepirkšanas un piegādes nodaļai ir jāapspriež šie noteikumi, pirms tiek samaksāts par inventarizāciju, kā arī jāveic precīza uzskaite un inventārs, lai ievērotu visus līguma noteikumus un nosacījumus.
Tā kā ar iepirkumu un piegādes pārvaldību ir saistīti dažādi amatu apraksti un pienākumi, lai iegūtu darbu šajā jomā, var būt nepieciešams viens no vairākiem iespējamiem grādiem, sertifikātiem vai pieredze atkarībā no tā, kurā sadaļā vēlaties strādāt.