Iepirkumu vadība ir process, ko uzņēmumi izmanto, lai iegādātos saimnieciskos resursus un biznesa ieguldījumu no piegādātājiem vai pārdevējiem. Šis process palīdz uzņēmumiem vienoties par cenām un iegūt vislabākās kvalitātes resursus ražošanas procesiem. Mazākiem uzņēmumiem parasti nav iepirkumu nodaļas, jo tiem ir daudz mazāka uzņēmējdarbība. Parasti mazo uzņēmumu īpašnieki vai uzņēmēji ir atbildīgi par sadarbību ar pārdevējiem un piegādātājiem, lai iegūtu biznesa darbībai nepieciešamās preces. Lielāki uzņēmumi spēj iepirkt resursus un izejmateriālus lielos apjomos; liela apjoma iepirkumiem parasti ir nepieciešams iepirkumu pārvaldības process.
Galvenie ekonomiskie resursi parasti ietver zemi, darbaspēku un kapitālu. Zeme ir fiziskais resurss, ko uzņēmumi izmanto, ražojot preces vai pakalpojumus patērētājiem. Fiziskie resursi var ietvert dabas resursus, piemēram, kokmateriālus, savvaļas dzīvniekus vai okeāna zveju. Uzņēmumi parasti izmanto iepirkumu pārvaldību, lai noslēgtu līgumus vai citas juridiskas vienošanās, lai iegādātos tiesības vai piekļuvi dabas resursiem savai uzņēmējdarbībai. Uzņēmumi var arī iegādāties jau novāktos fiziskos resursus no piegādātājiem un pārdevējiem.
Iepirkumu pārvaldība ietver arī darbaspēka algošanu, lai pārvērstu fiziskos resursus patēriņa produktos. Lielākā daļa uzņēmumu mēģina pieņemt darbā darbiniekus ar tiešu sludinājumu par pieejamajām darba iespējām, izmantojot tīmekļa vietnes, laikrakstu sludinājumus vai citas tradicionālās sludinājumu metodes. Ja uzņēmumiem ir jāatrod personas ar īpašām prasmēm, izglītību vai pieredzi, var izmantot vervētājus vai galvas medniekus. Cilvēkresursu nodaļas ir galvenā iepirkumu pārvaldības funkcija darbinieku pieņemšanai darbā. Cilvēkresursu nodaļas bieži tiek izmantotas šai funkcijai, lai nodrošinātu reģionālo likumu ievērošanu, pieņemot darbā darbiniekus. Uzņēmumi var izvēlēties arī pagaidu darbaspēka pakalpojumus kā avotu īstermiņa darbiniekiem, ko izmanto uzņēmuma ražošanas procesos.
Arī uzņēmuma kapitāla resursi parasti tiek iegūti, izmantojot iepirkumu pārvaldības nodaļas. Personas, kas piedalās šajā procesā, var būt grāmatveži, biznesa analītiķi vai finanšu vadītāji, kas ir atbildīgi par bankas parāda vai kapitāla ieguldījumu pareizas kombinācijas noteikšanu uzņēmuma darbības finansēšanai. Iepirkumu vadītāji šajā procesā bieži iesaista uzņēmuma finanšu komandas locekļus, jo sarežģīta finanšu informācija bieži vien ir pareizi jāsniedz bankām vai investoriem.
Uzņēmumi var nodrošināt atlaides biznesa ieguldījumiem, pērkot lielus ekonomiskos resursus no pārdevējiem vai piegādātājiem. Izmantojot līgumus, lai noteiktu fiksētas cenas turpmākiem resursu iepirkumiem, var arī samazināt resursu iegādes izmaksas. Nākotnes līgumi ir nodrošinājums pret iespējamo nākotnes izmaksu pieaugumu saistībā ar ekonomiskajiem resursiem, ko uzņēmumi izmanto patēriņa preču vai pakalpojumu ražošanai.
SmartAsset.