Speciālais žurnāls ir daļa no uzņēmuma grāmatvedības virsgrāmatas, kas atspoguļo konkrētus biznesa darījumus. Vēsturiskās grāmatvedības virsgrāmatas veidoja papīra grāmatas un kolonnu papīrs. Virsgrāmatā tika iekļauti visi uzņēmuma nespecializētie darījumi, kā arī kopsummas no katras atsevišķās virsgrāmatas vai īpašā žurnāla. Mūsdienu biznesa vidē datorizētā grāmatvedības programmatūra ir mūsdienīgs vēsturisko grāmatvedības grāmatu attēlojums. Grāmatvedības programmatūras pakotnes ir balstītas uz tiem pašiem grāmatvedības principiem, izmantojot virsgrāmatu un īpašus vai atsevišķus žurnālus finanšu informācijas ziņošanai.
Speciālos grāmatvedības žurnālus parasti izmanto, lai reģistrētu uzņēmuma algas, pārdošanu, pirkumus, kases ieņēmumus un skaidras naudas izmaksas. Katrs īpašs žurnāls tiek veidots no konkrētiem kontiem, kas tiek izmantoti konkrētu, atsevišķu finanšu darījumu ierakstīšanai. Katra žurnāla kopsumma parasti tiek ierakstīta uzņēmuma galvenajā grāmatvedības grāmatā mēneša beigās. Pēc tam tiek izveidoti finanšu pārskati, izmantojot kopsummas no virsgrāmatas.
Algu žurnālos ir iekļauta visa informācija, kas attiecas uz maksājumiem darbiniekiem par uzņēmumā nostrādāto laiku. Šajā īpašajā žurnālā var būt iekļauta arī informācija par algu nodokļiem, kas jāmaksā federālajām, valsts vai vietējās valdības aģentūrām. Informācija par algām tiek reģistrēta dažādos laikos visā pārskata periodā; lielākā daļa uzņēmumu ieraksta šo informāciju divas reizes mēnesī vai ikreiz, kad viņu darbinieki saņem atalgojumu.
Pārdošanas žurnālā tiek reģistrētas visas patērētājiem vai citiem uzņēmumiem pārdotās preces vai pakalpojumi. Šī informācija parasti tiek ierakstīta īpašā žurnālā, jo darījumi notiek parastās uzņēmējdarbības laikā. Pārdošanas žurnālā izmantoto kontu skaits ir atkarīgs no uzņēmuma pārdoto produktu skaita un informācijas apjoma, ko tie vēlas reģistrēt. Ieskaita ieraksti parasti tiek veikti starp pārdošanas žurnālu un kases ieņēmumu kanālu, kas atspoguļo naudu, ko klienti ir parādā uzņēmumam.
Kases ieņēmumu žurnālā ir norādīta visa nauda, ko klienti pašlaik ir parādā uzņēmumam. Šo summu var samazināt par jebkuru naudu, ko klienti iepriekš samaksājuši, kad viņi sākotnēji veica pirkumus uzņēmumā. Šis īpašais žurnāls uzņēmumam ir ļoti svarīgs, jo tajā ir informācija par to, cik daudz naudas uzņēmumam ir nenokārtotos debitoru parādos.
Pēdējais īpašais žurnāls uzņēmuma grāmatvedības sistēmā ir skaidras naudas izmaksu žurnāls. Šajā īpašajā žurnālā ir visa informācija, kas attiecas uz uzņēmuma veikto saimniecisko resursu iegādi vai biznesa ieguldījumu. Finanšu darījumus ieraksta, kad tie notiek, neatkarīgi no tā, vai uzņēmums tos apmaksā skaidrā naudā vai kontā.
SmartAsset.