IT līdzekļu inventarizācija ir strukturēts novērtējums tam, kādi fiziskie un virtuālie IT vienumi ir uzņēmuma vai uzņēmuma rīcībā. Uzņēmumu vadītāji un citas puses izmanto IT līdzekļu inventarizācijas procesus, lai novērtētu IT īpašumus, izsekotu preces un dažādiem citiem mērķiem. Pašreizējo IT inventāra datu saglabāšana var palīdzēt reaģēt uz incidentiem vai problēmām konkrētajā IT sistēmā vai arī turpmāk veikt pirkumus apkopei vai darbības paplašināšanai. Kopumā šāda veida audits ir daļa no programmatūras un aparatūras “pakalpojumu orientētas arhitektūras”, kur IT izsekošanas plāns var patiešām gūt labumu uzņēmumam vai organizācijai.
Uzņēmumi, kas veic IT līdzekļu inventarizāciju, var identificēt noteiktas IT sistēmas iespējamai audita un efektivitātes izpētei. Tas ietver visus serverus, kas apstrādā informāciju uz pakalpojumu orientētā “piegādes ķēdē”. Serveri var droši glabāt klientu informāciju, lai atgrieztos biznesam vai sniegtu informāciju. Viņi var arī atbalstīt personāla nodaļu ar algu sistēmām un daudz ko citu. Serveru struktūras ir ļoti svarīgas daudziem uzņēmumiem, un šī iemesla dēļ tās bieži tiek iekļautas IT līdzekļu uzskaitē.
Dažas vadības grupas sniedz norādījumus par IT līdzekļu inventarizāciju, ko veiks citi darbinieki. Tas var ietvert īpašu informāciju un kritērijus IT līdzekļu marķēšanai un izsekošanai. Šie elementi var ietvert, piemēram, visu fizisko IT aparatūras daļu marku un modeli. IT līdzekļu uzskaite var arī izsekot, kur šie līdzekļi atrodas ēkā vai lielākā īpašumā vai īpašumu grupā.
Papildus IT līdzekļu uzskaites kritēriju noteikšanai visaptverošs IT līdzekļu inventarizācijas plāns var noteikt izplatīšanas metodes. Tajā var norādīt, vai ar inventarizāciju saistītie dokumenti ir jāglabā uz papīra, digitālā formā vai abos. Tas var identificēt “obligāti jāizlasa” puses, lai pareizi sniegtu konstatējumus un rezultātus.
Lai palīdzētu ieviest IT līdzekļu uzskaiti, vadība var nodrošināt rūpīgi izveidotu IT inventāra veidni. Veidņu dokumenti palīdz nodrošināt, ka notiekošās periodiskās IT inventarizācijas gadījumi tiek konsekventi veikti. Informācija par IT līdzekļu inventarizācijas veidni var ietvert uzņēmuma un tā meitasuzņēmumu identifikāciju, laika zīmogus un citus hronoloģiskus datus, kā arī īpašus formātus visu to ierīču marķēšanai, kuras krājumu pārvaldnieki fiziski pārbaudīs un par kurām ziņos. Var būt arī nosacījumi apstākļu novērtēšanai, kad nolietotu vai nepareizi funkcionējošu aparatūru var marķēt nomaiņai.