Kapitāla budžets, ko bieži dēvē par ieguldījumu novērtējumu, ir instruments, kas palīdz privātpersonām un uzņēmumiem plānot ilgtermiņa ieguldījumu iegādi pamatlīdzekļos, piemēram, jaunas iekārtas izmantošanai uzņēmējdarbībā vai esošās tehnikas nomaiņa ar modernizētām iekārtām. . Ilgtermiņa izdevumu plānošanas procesā ir vairāki elementi, kas palīdz veidot kapitāla budžeta struktūru un padara to par vērtīgu līdzekli gudru lēmumu pieņemšanai par uzņēmuma darbību.
Viena no pirmajām efektīva kapitāla budžeta plānošanas sastāvdaļām ir ņemt vērā pašlaik izmantoto pamatlīdzekļu neto pašreizējo vērtību. Tas ir īpaši svarīgi, ja ir sagaidāmi finanšu izdevumi, lai aizstātu pamatlīdzekļus, kas ir nolietoti vai tagad ir novecojuši un kavē rentabilitāti. Izpratne par to, kuri aktīvi pašlaik ir stabili un kā šie stabilie aktīvi jānovērtē, palīdzēs noteikt, kur būs nepieciešama aizstāšana gan īstermiņā, gan ilgtermiņā un ko šī aizstāšana nozīmēs pamatlīdzekļu kopējai vērtībai.
Vēl viens svarīgs faktors kapitāla budžetā ir rentabilitātes indekss. Būtībā šī ir sastāvdaļa, kas nosaka saprātīgu kapitāla budžetā iekļauto pamatlīdzekļu atdevi. Katrs pamatlīdzeklis tiek izskatīts pēc kārtas, un tas palīdz formulēt iekšējo atdeves likmi. Veidojot budžeta piešķīrumus esošo aktīvu nomaiņai un remontam vai lemjot par jaunu aktīvu nodrošināšanu, rentabilitātes indekss palīdz noteikt limitus, lai paredzamā resursu rašanās faktiski segtu ieguldījumus.
Visas kapitāla budžeta sastāvdaļas balstās uz pareizu resursu izlietojuma un naudas plūsmas izvērtējumu, kas izriet no katras investīcijas, kas parādās kā budžeta pozīcija. Vispārējā grāmatvedības prakse nosaka kapitāla budžeta veidošanu, padarot procesu viegli formulējamu un arī salīdzinoši viegli izpildāmu, pieņemot, ka aktīvu īpašnieks ir gatavs ievērot rādītājus, kas noteikti galīgajā kapitāla budžeta projektā.