Uzņēmējdarbībā kapitālieguldījumi ir liels naudas izlietojums priekšmetam vai projektam, kas, pēc uzņēmuma domām, radīs uzņēmuma vērtību nākotnē. Vairumā gadījumu kapitālieguldījumi ietilpst uzņēmuma kapitāla budžeta veidošanas procesā. Kapitāla budžeta plānošanas nozīme ir nodrošināt, lai uzņēmums varētu samaksāt par jauno objektu vai projektu, nenovēršot līdzekļus citām pašreizējām uzņēmējdarbības aktivitātēm. Uzņēmuma finanšu nodaļa vai vadošie grāmatveži ir avoti, ko uzņēmums var izmantot, lai aprēķinātu izmaksas un iespējamos ieņēmumus saskaņā ar kapitāla budžeta veidošanas procedūrām. Kapitāla budžeta veidošanai ir svarīgas trīs aktivitātes: jaunu iespēju izmaksu noteikšana, kapitāla budžeta veidošana un, ja nepieciešams, ārējo avotu atrašana.
Cita starpā uzņēmumu finanšu departamenti un vadošie grāmatveži parasti koncentrējas uz jaunu priekšmetu, projektu vai iespēju izmaksām. Kapitāla budžeta plānošanas nozīme jaunu iespēju izmaksu apzināšanā ir nodrošināt, lai uzņēmums neupurētu veiksmīgu uzņēmējdarbību potenciāli nerentablu dēļ. Izmaksas var ievērojami atšķirties atkarībā no projekta un ietvert tādas preces kā tiešie materiāli, darbaspēks un jauni pamatlīdzekļi, lai pabeigtu darbības, kas saistītas ar jaunu iespēju. Kad uzņēmumam ir visas ar projektu saistītās izmaksas, tas var pārskatīt potenciālos ienākumus, kas varētu rasties no jaunās uzņēmējdarbības iespējas. Izmaksu un ienākumu pārskats ir nākamais kapitāla budžeta veidošanas posms.
Kapitāla budžeta veidošana katram jaunam projektam vai iespējai ir kapitāla budžeta veidošanas būtība. Kapitāla budžeta veidošanas nozīme šeit ir katra projekta būtiskākā, nevis katra nemateriālā vērtība. Budžetā parasti ir iekļauta katras izmaksas rinda, lai sāktu projektu, un apakšā ir norādīta visu izmaksu summa. Pēc tam uzņēmums var uzskaitīt visus pašreizējos līdzekļus, kas uzņēmumam ir pieejami jaunu projektu uzsākšanai. Dažos gadījumos uzņēmums var nefinansēt projektu pilnībā no iekšējiem līdzekļiem, atstājot daļu līdzekļu, kas nepieciešami no ārējiem avotiem.
Kapitāla budžeta plānošanā gandrīz vienmēr ir nepieciešami ārējie līdzekļi. Starpība starp paredzamajām sākuma izmaksām un projektam piešķirtajiem iekšējiem līdzekļiem atspoguļo no parāda vai pašu kapitāla nepieciešamo līdzekļu apjomu. Kapitāla budžeta veidošanas nozīme šeit ir tāda ārējo līdzekļu avotu atrašana, kuriem ir viszemākās kapitāla izmaksas. Zemas parāda un pašu kapitāla procentu likmes padara kapitālizdevumus izdevīgākus. Tas ir svarīgi uzņēmumiem, kas uzsāk jaunus projektus.