Kāzu konsultantu var saukt arī par kāzu plānotāju, kāzu koordinatoru vai līgavu konsultantu. Kāzu konsultants ir ļoti izpalīdzīgs cilvēks ideālo kāzu plānošanā un izpildē. Konsultants mēdz strādāt ar līgavu un līgavaini un viņu ģimenēm no agrīnās plānošanas stadijas līdz veiksmīgai kāzu pabeigšanai.
Nav īpašu apmācību skolu kāzu konsultantiem, taču tas nenozīmē, ka šie darbinieki nav apmācīti. Patiesībā daudzi cilvēki izvēlas kļūt par konsultantiem pēc tam, kad ir ieguvuši augstāku grādu uzņēmējdarbībā vai finansēs, un citiem ir liela pasākumu plānošanas pieredze vai apmācība viesnīcu un restorānu vadībā. Lai iegūtu labi kvalificētu konsultantu, izpētiet visus potenciālos plānotājus, izmantojot Better Business Bureau, un lūdziet atsauksmes. Pirms kāda konsultanta izvēles ir laba ideja intervēt vairākus konsultantus.
Pirmais kontakts ar kāzu konsultantu mēdz būt šajās sākotnējās darba intervijās. Konsultants noskaidros kāzu tēmu, vajadzības un budžetu un attiecīgi sniegs ieteikumus. Dažkārt plānotāji iesaistās vēlākos posmos, kad līgava un ģimene atsakās paši veidot izaicinošas kāzas vai kad nevienam nav laika veikt nepieciešamos pasākumus. Var būt grūti rezervēt kāzu konsultantu drīzumā gaidāmām kāzām, jo daudzi no viņiem ir aizņemti, plānojot pasākumus jau laikus. Tomēr plānotājs varētu palīdzēt ātri sarīkot kāzas.
Sākotnējā posmā kāzu konsultanta uzdevums ir apkopot informāciju pārim un viņu ģimenei par pārdevējiem, kas piedāvā dažādus resursus. Konsultanti var vai nevar gūt peļņu, izmantojot noteiktus pārdevējus, taču viņiem parasti ir jādod pāriem daudz iespēju. Tas nozīmē, ka konsultantiem parasti ir plaši kontakti ar citiem kāzu nozares pārdevējiem.
Kāzu konsultants var būt tikai tik labs, cik viņas/viņa kontakti, jo tie ļauj viņai piedāvāt daudz vairāk iespēju pārim. Ar pāri konsultants izmanto šos pārdevējus, lai izlemtu par ēdienu, ielūgumiem, pieņemšanu, kāzu un pieņemšanu vietām, apģērbu, dekorācijām un ziediem.
Pāris joprojām var būt ļoti iesaistīts plānošanā. Galvenā atšķirība ir tā, ka viņi izvēlas, pamatojoties uz informāciju, ko viņiem sniedz kāzu konsultants, nevis pašiem jāstrādā ar daudziem pārdevējiem. No otras puses, daži pāri dod priekšroku, lai viņiem būtu plānotas kāzas, un vēlas ļoti maz iesaistīties šajā procesā. Kāzu konsultants izmanto savu rīcības brīvību, lai izdarītu izvēli par to, kas kāzās jāiekļauj.
Kad lēmumi ir pieņemti, konsultanta pienākums ir nodrošināt, lai kāzas noritētu raiti. Tas nozīmē, ka ir jāpārliecinās, ka visi pārdevēji sniedz savus pakalpojumus pēc vajadzības, un jānodrošina, lai katrs ģimenes loceklis vai kāzu dalībnieks būtu klāt, kad tas ir nepieciešams. Konsultanti var arī palīdzēt plānot mēģinājumu vakariņas, dušas un vecpuišu vai vecmeitu ballītes. Faktiskajā kāzu dienā plānotāji var palīdzēt visur, kur tas ir nepieciešams, un risināt pēdējā brīža krīzes vai lēmumus, lai pāris un viņu ģimenes varētu izbaudīt dienu bez īpašām raizēm.
Standarta likme kāzu konsultantiem ir aptuveni 10-20% no kāzu izmaksām. Pēc pieprasījuma konsultanti var iekasēt vairāk. Ir prātīgi mēģināt rezervēt konsultantus vismaz sešus mēnešus pirms kāzām. Daudzi cilvēki iesaka intervēt plānotājus apmēram gadu iepriekš, it īpaši, ja vēlaties konkrētu plānotāju, kurš ir ļoti aizņemts.