Kāzu pasākumu plānotājs plāno un organizē kāzas. Lielākajai daļai kāzu pasākumu plānotāju ir savs mazs bizness. Daži kāzu plānotāji nodrošina arī citus pasākumus, piemēram, korporatīvās ballītes. Kāzu pasākumu plānotājs tiekas ar klientiem un strādā ar viņiem, lai plānotu un organizētu viņiem vēlamās kāzas.
Budžets parasti ir pirmais, ko nosaka kāzu pasākumu plānotājs, lai viņš zinātu, kādi ierobežojumi jāievēro, izvēloties priekšmetus, piemēram, ziedus un pieņemot darbā cilvēkus, piemēram, fotogrāfus. Kad budžets ir izstrādāts, kāzu plānotāji izveido sarakstu ar visu, kas jāiegādājas un jādara pirms kāzu dienas, norādot katras preces beigu datumus. Spēja uzturēt kārtību un ievērot termiņus ir ārkārtīgi svarīga visiem kāzu pasākumu plānotājiem. Kāzu plānotājiem ir jāpārrauga visa informācija, sākot no gredzena spilvena līdz kāzu piedāvājumam un beidzot ar grupas nolīgšanu un viesu autostāvvietu.
Kāzu plānošanas biznesā pavadīto gadu laikā plānotājs izveido tādu piegādātāju tīklu kā floristi, fotogrāfi, videogrāfi un mūziķi. Izmantojot vienu un to pašu uzticamo pārdevēju kopumu, kāzu pasākumu plānotājam nav jāatrod jauni piegādātāji katrām kāzām. Turklāt, regulāri sadarbojoties ar vieniem un tiem pašiem pārdevējiem, kāzu plānotāji bieži saņem diskonta likmi, kas palielina viņu peļņas normu uz vienu pasākumu, kā arī ļauj daļu ietaupījumu novirzīt klientiem, lai saglabātu konkurētspēju ar savām cenām.
Labi pakalpojumu sniedzēji ir būtiski kāzu plānotājam, jo plānotāji pārrauga visu, nevis veic katru kāzās nepieciešamo darbu. Daži kāzu pasākumu plānotāji klāj galdus vai kārto ziedus. Kāzu plānotājs var apmeklēt kāzas, lai risinātu pēdējā brīža detaļas un ārkārtas situācijas. Precīzi kāzu pasākumu plānotāja pienākumi atšķiras, un tie ir jānorāda katrā klienta līgumā.
Kāzu pasākumu plānotājiem ir dažādas maksas struktūras. Viņi var vēlēties, lai viņiem tiktu samaksāta daļa no kāzu kopējām izmaksām. Daži kāzu plānotāji iekasē maksu par stundu, savukārt citiem ir fiksēta maksa par projektu. Lielākajai daļai pasākumu plānotāju kāzām vai citiem pasākumiem ir nepieciešama zināma nauda avansā, bet pārējā summa jāsamaksā saskaņotā laikā plānošanas procesa laikā.
Kāzu plānotājs parasti nepalīdz līgavai izvēlēties kleitu, bet var to darīt, ja līgava to pieprasa. Katras kāzas ir unikālas tieši ar nepieciešamajiem pakalpojumiem. Kāzu pasākumu plānotājiem jābūt draudzīgiem, izpalīdzīgiem un pacietīgiem. Viņiem jāieklausās, ko vēlas klienti, un jāspēj nomierināt satrauktās līgavas. Kāzu pasākumu plānotājam var būt diploms kāzu koordinatorā vai vienkārši zinošs un pieredzējis kāzu plānošanā un organizēšanā.
SmartAsset.