Konceptuālā vadība ir process, kurā tiek strādāts sarežģītās situācijās, lai pirms projekta uzsākšanas nāktu klajā ar labi izstrādātu plānu. Šī ir viena no četrām galvenajām prasmēm, ko izmanto vadībā, kā arī tehniskās, politiskās un starppersonu prasmes. Atšķirībā no citām prasmēm, konceptuālo vadību ir ārkārtīgi grūti apgūt no citas personas; to parasti uzskata vairāk par personisku iezīmi, nevis apgūtu prasmi. Šīs prasmju kopas galvenā uzmanība tiek pievērsta tādu plānu izveidei, kas ļaus komandām strādāt efektīvi, pirms projekts ir pat uzsākts.
Konceptuālās pārvaldības galvenā daļa ir situācijas aplūkošana un veida noteikšana, kā to sadalīt pārvaldāmās daļās. Kad projekts ir sākumstadijā, ir viegli tikt nomāktam ar gaidāmajām izvēlēm un darbiem. Konceptuālā vadītāja uzdevums ir pārskatīt šo uzdevumu un informācijas kaudzi un skaidri un organizēti to izklāstīt.
Tāpat kā daudzās vadības un biznesa koncepcijās, arī konceptuālās vadības vissvarīgākā daļa ir informācija. Jo vairāk informācijas ir vadītājam, jo vieglāk pieņemt pareizus lēmumus. Atšķirībā no citiem vadības veidiem, konceptuālais vadītājs vienmēr uzskaita informāciju, kuru nav iespējams uzzināt. Tā kā lielākā daļa šīs prasmes notiek nākotnē, vadītājam ir jārēķinās ar neparedzētiem gadījumiem. Izmantojot esošo informāciju, ir iespējams paredzēt, kas var būt dažas negaidītas lietas, un attiecīgi plānot.
Šī ir tikai viena no četrām izplatītākajām vadības prasmēm. Pārējie trīs nodarbojas ar citiem pārvaldības aspektiem, un tie visi apvienojas, lai izveidotu pilnīgu priekšstatu. Tehniskās prasmes ir uz informāciju balstītas spējas, kas attiecas uz veiktās vadības formu; būtībā, ja vadītājs pārrauga kuģniecības nodaļu, viņš zina par kuģošanu. Politiskās prasmes ir uz personību balstītas prasmes, kuras tiek pielietotas ārpus darba vietas, lai nodrošinātu vadītājam izmantojamos resursus. Trešā prasmju kopa, starppersonu prasme, ietver prasmes, kas saistītas ar saskarsmi ar darbiniekiem darba vietā.
Atšķirībā no citām parastajām vadības prasmēm, konceptuālā vadība ir grūti iemācāma prasme. Daudzu vadītāju prātos konceptuālā domāšana ir kaut kas tāds, kas viņiem ir vai nav, un apmācība viņus novedīs tikai līdz šim. Strādājot pie konceptuālo prasmju uzlabošanas, visizplatītākā metode ir vienkārši to darīt. Situācijas tiek izdomātas, un vadītājam tās jāizstrādā līdz adekvātam secinājumam. Ar laiku un praksi ir iespējams uzlabot.