Korporatīvā sekretāre ir biznesa profesionālis, kurš veic vairākus būtiskus uzdevumus korporācijas pastāvīgajā dzīvē. Lai gan pastāv uzskats, ka sekretārs ir vairāk kā pārzinis, kas darbojas kā palīgs citiem korporatīvajiem darbiniekiem, korporatīvā sekretāra loma bieži ir plaša un ietver vajadzību īstenot ievērojamas pilnvaras, veicot dažādus uzdevumus. Efektīvs sekretārs var ievērojami mainīt korporācijas vispārējo labklājību, vai nu pamudinot biznesu uz priekšu vai kropļojot darbību līdz neveiksmei.
Daudzos gadījumos korporatīvā sekretāra pienākumi ir noteikti uzņēmuma nolikumā. Atkarībā no korporācijas veida šie pienākumi var būt ļoti specifiski, vai arī sekretāram var tikt piešķirtas plašas pilnvaras, kuras var izmantot vairākās situācijās. Statūtu noteikumiem ir jāatbilst jebkuriem valdības statūtiem, kas attiecas uz uzņēmuma faktisko dibināšanu, kas bieži ietekmēs gan sekretāra pienākumu apjomu, gan to, kā šie pienākumi jāpilda, lai atbilstu spēkā esošajiem tiesību aktiem. standartiem.
Korporatīvā sekretāra galvenais pienākums ir nodrošināt, lai korporācijas valdei būtu pieejama precīza informācija un dzīvotspējīgi resursi, kas ļauj tai darboties atbilstoši valdības noteikumiem. Tas nozīmē, ka sekretāram ir jābūt informētam par visiem tiesību aktiem, kas saistīti ar uzņēmuma funkciju. Nav nekas neparasts, ka korporatīvais sekretārs ir advokāts, kas ir labā stāvoklī vietējā štata advokatūrā, lai gan reti tiek izvirzīta prasība, ka viņam vai viņai ir jābūt advokātam. Situācijās, kad sekretārs nav jurists, korporatīvā struktūra parasti nodrošina sava veida vispārējo padomdevēju, ar kuru sekretārs var cieši sadarboties un tādējādi būt informēts par visiem piemērojamiem likumiem vai noteikumiem.
Šīs galvenās atbildības ietvaros korporatīvais sekretārs pārraudzīs tādas darbības kā pārliecība, ka visi jaunie direktori ir izglītoti par spēkā esošajiem noteikumiem, un informēs valdi, ja tiek veiktas izmaiņas valdības likumos, kas ietekmē uzņēmuma darbību. Gadījumā, ja rodas darba partnerība vai pat iespējama apvienošanās situācija, uzņēmuma sekretārs bieži vien ir atbildīgs par visu lēmumu pieņēmēju tikšanos organizēšanu, tostarp par investīciju baņķieru piedalīšanos diskusijās, ja sarunas ir sasniegušas noteiktu punktu. Ikdienā sekretārs, visticamāk, sazināsies ar citiem uzņēmuma struktūras darbiniekiem, lai pārliecinātos, ka viņi pārvalda savas atbildības jomas saskaņā ar piemērojamajiem noteikumiem.
Nav nekas neparasts, ka uzņēmuma sekretārs cieši sadarbojas ar izpilddirektoru. Izveidojot spēcīgu saziņas tiltu ar izpilddirektoru, korporatīvais sekretārs var nodot svarīgu informāciju par notikumiem vai tendencēm, kas varētu ietekmēt uzņēmuma darbību, un uzsākt stratēģiju, lai šīs tendences vai notikumus izmantotu tādā veidā, kas atbilst uzņēmuma prasībām. uzņēmuma interesēs. Lai to paveiktu, sekretāram ir jābūt spēcīgam un kompetentam komunikatoram, jāraugās uz detaļām, un viņam ir jābūt pilnīgai izpratnei ne tikai par uzņēmuma darbības struktūru, bet arī par korporācijas misiju un mērķiem un korporatīvo kultūru. kas laika gaitā ir izveidojies.
SmartAsset.