Krājumi bieži vien ir lieli izdevumi mazumtirgotājiem, ražotājiem un citiem uzņēmumiem, kas veic uz krājumiem balstītas darbības. Krājumu analīze ļauj uzņēmuma vadības komandai atklāt sistēmas nepilnības un uzlabot darbību. Šim procesam ir dažādi aspekti. Īpašniekiem un vadītājiem jāpārskata krājumu uzskaites sistēma, iekšējā kontrole un preču fiziskā plūsma. Krājumu analīzei var būt nepieciešams arī ilgtermiņa darbinieks, kurš pastāvīgi pārskata inventarizācijas procesu, lai uzturētu pareizas procedūras.
Uzņēmējdarbībā pastāv divu veidu krājumu uzskaites sistēmas: pastāvīgā un periodiskā. Krājumu analīze var palīdzēt uzņēmumam noteikt, kuru izmantot un vai pašreizējā sistēma darbojas pareizi. Pastāvīgā sistēma veic atjauninājumus uzņēmuma virsgrāmatā par katru krājumu vienību pārdošanu, pirkšanu vai korekciju. Periodiskā sistēma krājumu kontu atjaunina tikai mēneša beigās. Fiziskā krājumu uzskaite ir nepieciešama abām sistēmām, lai gan pastāvīgajai sistēmai tas ir retāk.
Inventāra analīzes laikā uzņēmumam jāpārskata savs ražošanas process, lai noteiktu, kuru sistēmu izmantot. Atsevišķas partijas procesi vai atsevišķas preces, kas ražotas pa vienai, bieži attiecas uz pastāvīgo sistēmu. Bieža krājumu konta atjaunināšana palīdz izsekot finanšu datiem. Uzņēmumi, kas ražo lielus viendabīgu preču komplektus, parasti izmanto periodisko sistēmu. Retāki atjauninājumi darbojas labi, jo ražoto preču veidi parasti ir vienādi.
Iekšējā kontrole ir aizsardzības pasākumi, ko uzņēmums ievieš, lai aizsargātu krājumus. Tie ietver iepriekš numurētus pirkuma pasūtījumus, drošas fiziskas vietas krājumu glabāšanai un drošības sistēmas vai kameras, lai skatītu krājumus uzņēmumā. Darbinieku pieņemšana darbā un inventarizācijas pienākumu nodalīšana starp darbiniekiem arī ir iekšējā kontrole. Krājumu analīze nosaka, vai pašreizējā iekšējā kontrole darbojas pareizi un kādas iekšējās kontroles ir nepieciešamas, lai turpinātu aizsargāt krājumus. Iekšējās kontroles bieži atšķiras dažādos uzņēmumos, jo tās izmanto savām darbībām raksturīgās kontroles.
Krājumu fiziskā plūsma ir vēl viens krājumu analīzes aspekts. Tas ietver krājumu darbību pārskatīšanu no sākuma līdz beigām. Pasūtīšanas, saņemšanas, uzglabāšanas un pārdošanas prakses ir jāpārskata, lai noteiktu, cik labi tās darbojas. Šis process labi darbojas arī iekšējās kontroles problēmu identificēšanā. Atjauninājumi par to, kā darbinieki veic katru inventarizācijas procesa uzdevumu, var palīdzēt uzņēmumam nodrošināt šo īpašumu.
Krājumu analīzei nevajadzētu būt retam procesam uzņēmumā. Uzņēmumiem bieži ir aktīvi jāpārskata un jāatjaunina inventarizācijas procedūras, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma praksē nepastāv krāpšana vai piesavināšanās. Konkrēta krājumu analīzes grafika iestatīšana nodrošina arī darbinieku pareizu uzdevumu izpildi.
SmartAsset.