Krājumu kontrole ir krājumu pārvaldība dažādos ražošanas procesa posmos, sākot no izejvielām līdz gatavai precei. Laba kontrole samazinās izmaksas, vienlaikus apmierinot klientus, savukārt slikta kontrole var izraisīt izmaksu pārsniegšanu un klientu sūdzības. Daudzi uzņēmumi izmanto krājumu kontroles programmatūru, lai racionalizētu procesu un padarītu to efektīvāku. Joprojām ir nepieciešams personāls uz vietas, lai manuāli pārbaudītu krājumu skaitu, veiktu pārbaudes un risinātu problēmas, tiklīdz tās rodas.
Viens no krājumu kontroles aspektiem ir krājumu pasūtīšana. Ražotājiem tas ietver dažādas izejvielas, savukārt vairumtirgotājiem un mazumtirgotājiem ir jāpasūta gatavās preces. Mērķis ir nodrošināt pietiekami daudz krājumu, lai izpildītu pasūtījumus bez pārpalikuma. Krājumu uzglabāšana ir dārga un var kļūt ļoti dārga, ja glabāšanā tiek uzglabāts liels materiālu apjoms. Pastāv arī risks, ka krājumi var beigties vai novecot pirms to pārvietošanas, ja uzņēmums pasūta pārāk daudz.
Uzkrāto krājumu pārvaldība, izmantojot tādas metodes kā krājumu rotācija, arī ir daļa no krājumu kontroles. Uzņēmumi parasti vispirms izmanto vecākās preces, lai visi krājumi būtu pēc iespējas jauni. Uzņēmumam, iespējams, būs jānodrošina klimata kontrole un citi pasākumi, lai aizsargātu krājumus, līdz tie atstāj vietu, un tas viss ir daļa no kontroles sistēmas. Uzņēmumiem, kas nodarbojas ar dzīviem organismiem, rūpes par krājumiem ietvers arī pārtikas un ūdens piegādi un veselības pārbaudi. Drošības apsvērumu dēļ var būt jānostiprina citi krājumi, piemēram, bīstamās ķīmiskās vielas vai munīcija.
Krājumam beidzoties, krājumu kontroles sistēmas to izseko un apkopo informāciju, kas var būt noderīga vēlāk. Uzņēmumi var ātri noteikt, kuras preces pārvietojas visātrāk, un izmantos šo informāciju, lai izlemtu, cik daudz pasūtīt nākotnē. Šī informācija tiek izmantota arī pārdošanas pārskatos un prognozēs, jo krājumu kustība sniedz svarīgu informāciju par to, ko uzņēmums pārdod. Tas var būt noderīgs arī nodokļu un citu finanšu pārskatu iesniegšanai, kad krājumi ir jādeklarē kopā ar citiem aktīviem un saistībām.
Precīzai krājumu kontrolei ir jāzina, kas patiesībā ir uz rokas. Papildus krājumu elektroniskai izsekošanai uzņēmumi var arī veikt periodisku manuālu inventarizācijas uzskaiti, lai fiziski atrastu visu krājumu un pārliecinātos, ka reālie skaitļi atbilst datorā reģistrētajiem. Ja tā nav, ir nepieciešama izmeklēšana, lai noteiktu, kāpēc tā nav. Krājumi var būt nevietā, pazaudēti, nozagti vai nepareizi reģistrēti. Biežas neatbilstības liecina par sliktu krājumu kontroli un norāda uz nepieciešamību nodrošināt objektu vai labāk apmācīt darbiniekus.
SmartAsset.