Kreditoru virsgrāmata ir kontu saraksts ar informāciju par naudu, kas ir parādā pārdevējiem, piegādātājiem un citiem uzņēmumiem. Uzņēmumi izmanto šo virsgrāmatu, lai nodalītu īstermiņa finanšu saistības no galvenās virsgrāmatas daļas. Uzņēmumiem kreditoru parādu virsgrāmatā var būt vairāki dažādi finanšu konti atkarībā no uzņēmuma lieluma. Lielākos uzņēmumos parasti tiek nodarbināti grāmatvedības darbinieki, lai pārvaldītu informāciju par parādiem.
Kreditoru parādi ir ļoti ciklisks process uzņēmuma grāmatvedības sistēmā. Pārvaldot kreditoru virsgrāmatu, grāmatvedības darbiniekiem bieži ir jāizsijā liels daudzums dokumentu. Ārējie kreditoru parādu dokumenti ietver pārdevēja vai piegādātāja rēķinus, ikmēneša rēķinus un citus dokumentus, kas prasa samaksu par precēm vai pakalpojumiem. Informācija no šiem ārējiem dokumentiem ir iekļauta uzņēmuma kreditoru virsgrāmatā. Lielākā daļa uzņēmumu nosaka maksājumu termiņus šiem ārējiem dokumentiem. Kontrolieri un grāmatvedības uzraugi izpildīs grafikus no uzņēmuma kreditoru parādu sistēmas, lai noteiktu, kuri rēķini pašlaik ir jāapmaksā.
Uzņēmumi izmanto arī iekšējos dokumentus, lai pārvaldītu informāciju par parādiem. Pirkuma pasūtījumi ir visizplatītākais iekšējais dokuments, kas attiecas uz uzņēmuma kreditoru sistēmu. Pirkuma pasūtījumos ir ietverta konkrēta informācija par autorizētiem preču vai pakalpojumu pirkumiem. Šī informācija ir iekļauta uzņēmuma kreditoru virsgrāmatā, lai grāmatvedības darbinieki varētu saskaņot pārdevēja rēķinus ar pirkuma pasūtījumiem. Pārdevēja rēķinu saskaņošana ar iekšējiem pirkuma pasūtījumiem nodrošina, ka uzņēmumam ir visi nepieciešamie dokumenti, lai salīdzinātu un pārskatītu kreditoru parādus. Pirkšanas pasūtījumi ir arī iekšēja kontrole, lai saskaņotu saņemto preču daudzumu, preču summas dolāros un cita informācija atbilst iepriekš saskaņotajai informācijai.
Uzņēmuma virsgrāmatā parasti ir iekļauta uzņēmuma kreditoru virsgrāmatas kopsumma. Uzņēmuma finanšu pārskatu veidošanai tiek izmantota informācija uzņēmuma virsgrāmatā. Tā vietā, lai iekļautu lielu daudzumu informācijas, kas attiecas uz uzņēmējdarbību, uzņēmumi izmanto apakšgrāmatas (piemēram, kreditoru parādi), lai glabātu detalizētu informāciju ārpus virsgrāmatas. Uzņēmumi sagatavos finanšu pārskatus katra pārskata perioda beigās, pamatojoties uz virsgrāmatā ietverto informāciju.
Informācija par kreditoru parādiem ir norādīta uzņēmuma bilancē. Tā kā kreditoru parādi ir finanšu saistības, kontā parasti būs kredīta atlikums. Konti ar kredīta atlikumiem grāmatvedībā tiek iekļauti uzņēmuma saistību informācijā to bilancē. Kreditoru parādi ir īstermiņa saistības, un parasti tie tiks uzskaitīti uzņēmuma pašreizējās saistībās. Ārējās biznesa ieinteresētās personas bieži salīdzina uzņēmuma īstermiņa finanšu saistības ar īstermiņa aktīviem. Šis salīdzinājums palīdzēs ieinteresētajām personām noteikt, vai uzņēmumam ir pietiekami daudz naudas debitoru parādiem, lai samaksātu par kreditoru parādiem.